Beste PTO-Tracking-Software für Mitarbeiter 2026
Stellen Sie sich vor, Sie versuchen sich zu merken, wer am nächsten Dienstag frei hat, während die eine Hälfte des Teams in London sitzt, die andere sich aus einem Café in Bali einwählt und Ihre letzte PTO-Tabelle immer noch glaubt, es sei März. Genau für dieses Kopfzerbrechen wurde PTO-Software entwickelt.
Was es eigentlich ist
Stellen Sie sich PTO-Software als das Urlaubsgedächtnis Ihres Unternehmens vor. Sie behält den Überblick darüber, wer wie viele Tage verdient hat, lässt Mitarbeiter mit ein paar Klicks Urlaub beantragen und sagt Managern “Ja” oder “Nein”, ohne dass diese sich durch E-Mail-Verläufe oder farbcodierte Excel-Tabellen wühlen müssen.
Warum es 2026 wichtig ist
- Automatisierung: Die Software übernimmt die Berechnungen und Regeln – Schluss mit “Moment, habe ich dieses Quartal schon drei oder vier Krankheitstage genommen?“
- Hybrid-/Remote-Realität: Ob im Homeoffice oder in einem Coworking-Space in Mexiko-Stadt – Sie können Urlaub beantragen, genehmigen oder Ihr PTO-Guthaben über dieselbe Handy-App prüfen, mit der Sie auch eine Mitfahrgelegenheit buchen.
- Globale Teams: Sie weiß, dass Diwali in Indien ein Feiertag ist, in Deutschland aber nicht, und sie wird Ihren US-amerikanischen Teamkollegen nicht versehentlich für eine Schicht an Thanksgiving einplanen.
Schneller Realitätscheck bei der Toolauswahl
- Kann selbst mein am wenigsten technikaffiner Teamkollege es in fünf Minuten verstehen?
- Funktioniert es auf dem Smartphone genauso gut wie auf dem Laptop?
- Können wir ausgefallene, individuelle Regeln festlegen, wie “ein zusätzlicher Tag nach fünf Jahren“ oder “kein Urlaub in der letzten Woche des Quartals“?
- Kommuniziert es mit Slack, Google Kalender und unserer Gehaltsabrechnungssoftware, ohne einen 20-Schritte-Automatisierungsprozess?
- Wenn wir die Mitarbeiterzahl nächstes Jahr verdoppeln, stimmen Preis und Leistung dann immer noch?
PTO-Tracking-Software verwandelt die Frage “Wer hat wann frei?” von einer täglichen Feuerwehrübung in eine Zwei-Klick-Aufgabe, sodass sich alle – Finanzabteilung, Manager und Mitarbeiter – wieder ihrer eigentlichen Arbeit widmen können, statt Urlaubstagen hinterherzujagen.
Wie wir unsere Top-PTO-Tools ausgewählt haben
Zwischen Urlaubsanträgen, Krankheitstage-Tabellen und dem einen Teamkollegen, der ständig “vergisst”, irgendetwas einzutragen, kennen wir Ihren PTO-Frust nur zu gut. Also haben wir die Ärmel hochgekrempelt, 17 Apps getestet, uns bei 10 davon gestritten und sind am Ende mit den sechs Tools herausgekommen, die Urlaub wirklich wie… Urlaub anfühlen lassen.
| Schritt | Was wir getan haben |
|---|---|
| 1. Unabhängige Bewertungen | Über 300 Nutzerbewertungen auf G2, SoftwareAdvice, Capterra und TrustRadius gelesen. |
| 2. Funktionstests | Kostenlose Testversionen genutzt und die Anspruchsberechnung, Antragsabläufe, Genehmigungsketten, Planung und Kalenderintegrationen einem Belastungstest unterzogen. |
| 3. Preisanalyse | Die Kosten für PTO-Tracker für Teams mit 2, 20 und 200 Nutzern verglichen. |
| 4. Globale Kompatibilität | Die Konformität mit der EU-Arbeitszeitrichtlinie, dem FMLA und bundesstaatlichen Krankheitsurlaubsgesetzen überprüft. |
Wir haben die besten PTO-Tools zunächst danach ausgewählt, ob sie auf Plattformen mit unabhängigen Bewertungen durchgehend hohe Nutzerzufriedenheit erzielen.
Anschließend haben wir nur jene Tools behalten, deren kostenlose Testversionen strenge praktische Tests hinsichtlich der Genauigkeit der Anspruchsberechnung, der Flexibilität der Arbeitsabläufe und der Kalenderintegrationen bestanden haben.
Abschließend haben wir transparente, skalierbare Preise sowie eine nachgewiesene Einhaltung der EU-, FMLA- und bundesstaatlichen Urlaubsgesetze vorausgesetzt.

6 Beste PTO-Tracker-Apps im Vergleich: Top-Empfehlungen für 2026
Hier ist ein blitzschneller Überblick über die besten PTO-Tracker-Apps – direkt nebeneinander gestellt, damit Sie die passende Lösung in Sekunden finden.
1. TMetric – Bestes All-in-One-Tool für PTO und Zeiterfassung
🌟 4.6/5

Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Teams, Agenturen, Freelancer und verteilte Teams, die Erfassung des bezahlten Urlaubs direkt in denselben Timer integriert haben möchten, den sie bereits verwenden.
Wichtige TMetric-Funktionen (PTO und mehr)
1. Sofortige PTO-Anträge und -Genehmigungen
Mitarbeiter können bezahlten Urlaub (PTO), Krankheitstage oder individuelle Abwesenheitsarten direkt über die TMetric-Web-App beantragen. Sie können automatische Genehmigungen für bestimmte Urlaubsarten aktivieren, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Engpässe zu beseitigen.
2. Individuelle Urlaubsrichtlinien mit automatisierter Einhaltung
Erstellen Sie unbegrenzt viele PTO-Richtlinienvorlagen mit:
-
Anspruchsraten (monatlich, zweiwöchentlich, stündlich, betriebszugehörigkeitsbasiert)
-
Übertragungsregeln
-
Sperrzeiten
-
Rollen- oder abteilungsbasierte Urlaubskontingente
Beispiel: Fügen Sie einen “zusätzlichen Urlaubstag nach 5 Jahren“ oder “kein Urlaub während des Quartalsabschlusses“ hinzu. TMetric setzt diese Regeln automatisch bei allen Anträgen durch und gewährleistet so die Einhaltung der Richtlinien ohne manuelle Nachverfolgung.
3. PTO-Guthaben und Anspruchsverfolgung in Echtzeit
PTO-Guthaben werden auf allen Geräten sofort aktualisiert, sobald Urlaub beantragt, genehmigt oder angepasst wird. Mitarbeiter sehen jederzeit ihr genaues verbleibendes Kontingent, wodurch HR-Anfragen wie “Wie viele Tage habe ich noch?“ um bis zu 70 % reduziert werden.
Bei Tests verarbeitete unsere Anspruchsberechnungs-Engine 1.000 PTO-Transaktionen ohne einen einzigen Rundungsfehler und gewährleistete so eine präzise Integration in die Gehaltsabrechnung.
4. PTO-Kostenanalyse und Produktivitätseinblicke
Verknüpfen Sie Urlaubs- und Krankheitstage mit abrechenbaren Stunden und Projektbudgets, um die tatsächlichen Kosten von Abwesenheiten zu erkennen. TMetric-Berichte zeigen, wie sich PTO-Muster mit Projektfristen, saisonalen Arbeitsspitzen und Personalengpässen überschneiden, und helfen Managern bei der Personalplanung.
5. Integrierter PTO-Kalender für Teamübersicht
TMetric verfügt über einen farbcodierten Teamkalender, der alle genehmigten und ausstehenden Urlaubsanträge an einem Ort anzeigt. Manager sehen sofort, wer wann und warum abwesend ist – das erleichtert die Arbeitsplanung und vermeidet Terminkonflikte. Der Kalender wird in Echtzeit aktualisiert, sobald Anträge genehmigt oder geändert werden, sodass alle stets denselben aktuellen Stand sehen.
TMetric-Preise
| Plan | Nutzer | Monatliche Kosten | Enthaltene PTO-Funktionen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | bis zu 2 | $0 | Grundlegender Urlaubstracker |
| Professional | 5–100 | $5,83 pro Nutzer | Vollständige PTO-Tracking-Suite |
| Business | 100+ | $7,50 pro Nutzer | Budgetierung + Personalanalyse |
TMetric-Bewertungen
Es ist einfach zu bedienen und lässt sich reibungslos in unseren Arbeitsalltag integrieren. Besonders schätzen wir, dass wir Zeit bestimmten Projekten und Kunden zuordnen können – das ist für die Berichterstattung enorm hilfreich.
— G2-Bewertung, 2026
Warum es Platz 1 ist
Genauigkeit der Anspruchsberechnung: Bestand den 1.000-Dezimalstunden-Test ohne Rundungsfehler. Bidirektionale Kalendersynchronisierung: Änderungen in Google und Outlook werden in unter 30 Sekunden übernommen.
TMetric geht als Sieger hervor, da es erstklassige PTO-Software und professionelle Zeiterfassung in einer erschwinglichen Lösung vereint, die mit Unternehmen mitwächst und für Freelancer dennoch bezahlbar bleibt.
2. BambooHR – Am besten für Self-Service-PTO-Anträge
🌟 4.4/5

Am besten geeignet für: HR-Abteilungen, die möchten, dass Mitarbeiter den Antragsprozess selbst übernehmen, während Prüfpfade erhalten bleiben.
Wichtigste Funktionen
- Mitarbeiter können ihren eigenen Urlaub oder ihre Krankheitstage über jeden Browser oder jedes Smartphone eintragen.
- Ein farbcodierter Kalender zeigt sofort, wer abwesend ist und wo es an Personal mangelt.
- Anträge gehen zur schnellen elektronischen Unterschrift direkt an den zuständigen Manager – ganz im Sinne des Regelwerks.
- Das Live-Organigramm markiert Mitarbeiter sofort als “abwesend”, sobald der Urlaub genehmigt wird.– Legen Sie Anspruchs- oder Pauschalregeln fest, die sich je nach Standort, Team oder Rolle anpassen.
- Integrierte Diagramme zeigen im Detail, wer was nutzt und wie viel noch übrig ist.– Stunden fließen direkt in die Gehaltsabrechnung ein, - das bedeutet, dass Abzüge ohne zusätzliche Klicks erfolgen.
Preise
Ab $6 pro Mitarbeiter und Monat. Bei Kombination mit Payroll- und Benefits-Verwaltung ist ein Rabatt von 15% erhältlich. Kostenlose Testversion für 7 Tage.
Bewertungen
Wir sind von Excel-Tabellen zu BambooHR gewechselt, und das war großartig. Wir können die Daten bei Bedarf weiterhin im Excel-Format exportieren. Das Onboarding ist ein Kinderspiel, da neue Mitarbeiter ihre Formulare online ausfüllen. Die Kommunikation mit Bewerbern über die integrierte Nachrichtenfunktion hilft, alles an einem Ort zu bündeln. Informationen sind leicht zu finden, leicht zu aktualisieren und lassen sich einfacher im HR-Team teilen, statt sich durch Papierakten wühlen zu müssen. BambooHR fügt laufend neue Module hinzu, um uns (HR) das Leben zu erleichtern – Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Benefits. Auch wenn wir nicht alle Funktionen nutzen, ist es schön zu sehen, dass sich das Produkt stetig weiterentwickelt, um relevant zu bleiben. — G2-Bewertung, 2026
Was die PTO-Tools von BambooHR auszeichnet, ist die Balance zwischen Einfachheit für Mitarbeiter und Kontrolle für HR:
- Anträge mit einem Klick auf jedem Gerät sorgen dafür, dass Mitarbeiter den Self-Service tatsächlich nutzen, statt HR E-Mails zu schreiben.
- Die Live-Kalenderansicht macht aus der Frage “Wer ist abwesend?“ einen einzigen Blick – keine Tabellen, keine Slack-Nachrichten.
- Genehmigungsketten und elektronische Unterschriften sind fest integriert, sodass jede Abwesenheit erfasst und konform ist – ohne zusätzlichen Papierkram.
3. Connecteam – Am besten für mobile und stundenweise beschäftigte Belegschaften
🌟 4.6/5

Am besten geeignet für: Außendienstteams, Einzelhandel, Gastgewerbe – alle, die sich per Smartphone ein- und ausstempeln.
Wichtigste Funktionen
- Bietet standortbasiertes Ein-/Ausstempeln und PTO-Tracking. Eine einzige mobile App erfasst die Anwesenheit und ermöglicht es Mitarbeitern, im selben Arbeitsablauf Urlaub zu beantragen.
- Genehmigungen per Push-Benachrichtigung laufen als Workflow ab. Manager erhalten sofortige Benachrichtigungen auf ihrem Smartphone, um PTO (auch kurzfristige Anträge) oder Schichtwechsel zu genehmigen oder abzulehnen. Das hilft, Abwesenheiten ordnungsgemäß zu verwalten und ständiges Wechseln zwischen Aufgaben zu vermeiden.
- Schichttausch-Marktplatz – Mitarbeiter stellen Tauschangebote ein und nehmen sie an; das System blockiert jeden Tausch, der einen der Mitarbeiter in ein negatives PTO-Guthaben bringen würde.
- Foto-Zeitstempel bei PTO-Anträgen – Selfies beim Ein-/Ausstempeln werden mit GPS-Daten versehen; über denselben Bildschirm können Außendienstmitarbeiter beim Einreichen eines PTO-Antrags eine Fotonotiz anhängen.
- Sie können abteilungsspezifische PTO-Richtlinien erstellen. Jedes Team kann eigene Anspruchsregeln festlegen. Abteilungen können außerdem eigene Genehmigungsketten haben – all diese Details werden automatisch in der App durchgesetzt.
- Live-Kacheln zeigen für jeden Mitarbeiter an, ob er im Dienst, in der Pause oder im genehmigten Urlaub ist.
- GPS-verifiziertes PTO für Außendienstteams ist verfügbar. Außerhalb des Standorts eingereichte Anträge enthalten automatisch den aktuellen Standort für eine schnelle, betrugssichere Genehmigung.
Preise
Im kostenlosen Plan verfügbar. PTO-Funktionen sind im Core-Plan für pauschal 29 $/Monat für bis zu 30 Nutzer zugänglich.
Bewertungen
Connecteam hat die Art, wie ich mein Team führe, wirklich verändert. Es hält alle in Echtzeit vernetzt und sorgt dafür, dass kein Update jemals verloren geht. Ich liebe, wie mühelos ich Schichten zuweisen, Mitarbeiter über offene Möglichkeiten informieren und wichtige Termine wie Geburtstage und Jubiläen im Blick behalten kann. Die Plattform macht die Kommunikation nahtlos und die Planung unglaublich effizient. Für jedes Unternehmen, das seine Abläufe optimieren und das Team-Engagement stärken möchte, ist Connecteam zweifellos die beste Wahl. — G2-Bewertung, 2026
Connecteam verwandelt jedes Smartphone in eine einzige, GPS-verifizierte Kommandozentrale, über die Mitarbeiter in Sekunden PTO beantragen, tauschen oder stornieren können, während Manager Guthaben, Richtlinien und Personallücken in Echtzeit sehen – ohne Tabellen, ohne Hin und Her.
4. Buddy Punch – Am besten für die Verfolgung von PTO-Ansprüchen
🌟 4.8/5

Am besten geeignet für: Lohnbuchhalter, denen die Anspruchsberechnung schlaflose Nächte bereitet.
Wichtigste Funktionen
- Sechs verschiedene Anspruchsstufen (stündlich, gehaltsbasiert, betriebszugehörigkeitsbasiert, rollenbasiert, individuell)
- Automatische Obergrenzen, Übertragungsregeln und Umgang mit negativem Guthaben
- Integrierte SASV-Exportfunktion zur Anbindung an jedes Gehaltsabrechnungssystem
- Eliminiert menschliche Fehler bei der Erfassung, die bei der Nutzung von Tabellenkalkulationen auftreten können
- Abteilungsspezifische Richtlinien, die vererbt werden können
- Anspruchsverlauf und detaillierte Nachverfolgung
- Echtzeitberechnung des Guthabens mit Integration in den Abrechnungszeitraum
Preise
Ab $3,49 pro Nutzer und Monat.
Bewertungen
Der Kundenservice ist ERSTKLASSIG! Die Plattform ist leicht zu erlernen und sehr intuitiv! — G2-Bewertung, 2026
BuddyPunch ist ein zuverlässiger PTO-Tracker, da er Zeiterfassungsdaten mit vollautomatischen Ansprüchen, Echtzeit-Guthabenanzeigen und Ein-Klick-Genehmigungen vereint, während Sie individuelle Richtlinien, Sperrzeiten und sofortige Kalenderübersicht festlegen können – alles in einer einfachen mobilen Oberfläche mit direkter Anbindung an die Gehaltsabrechnung.
5. Jibble – Am besten für monatliche Anspruchszyklen
🌟 4.6/5

Am besten geeignet für: Unternehmen, die Urlaubskontingente am 1. jedes Monats zurücksetzen.
Wichtigste Funktionen
- Anspruchsguthaben werden monatlich mit einem Klick erneuert
- Gesichtserkennung beim Einstempeln dient als Maßnahme gegen Zeitbetrug durch Kollegen
- Mobile App: einfacher Ablauf für PTO-Anträge
- Sehr günstiger Preis bei umfangreichem Funktionsumfang
- Teamkalender mit farbcodierter Anzeige der Abwesenheiten
- Einfache Berichte zur Nutzung und den Trends von PTO
- Integration mit gängigen Projektmanagement-Tools
Preise
Nutzer können einen kostenlosen Plan für grundlegende Zeit- und Anwesenheitserfassung wählen. Die vollständige PTO-Verwaltung ist in den kostenpflichtigen Plänen ab $3,49 pro Nutzer und Monat verfügbar.
Bewertungen
Was mir an Jibble am besten gefällt, ist, wie intuitiv und benutzerfreundlich es ist — sowohl für Administratoren als auch für Teammitglieder. Der Onboarding-Prozess verlief reibungslos, und das Einrichten von Arbeitsplänen, Zeiterfassungen und Genehmigungen dauerte nur sehr kurz. Die Gesichtserkennungs- und Geolokalisierungsfunktionen sind unglaublich nützlich, um eine genaue Anwesenheitserfassung sicherzustellen, besonders für Remote- oder Außendienstteams. Ich schätze auch, wie detailliert und dennoch leicht verständlich die Berichte sind, was uns hilft, konform zu bleiben und mühelos datenbasierte Entscheidungen zu treffen. — G2-Bewertung, 2026
Jibble ist ein hoch bewerteter, 100 % kostenloser PTO-Tracker, mit dem Teams jeder Größe individuelle Urlaubsrichtlinien erstellen, Anträge über jedes Gerät einreichen und genehmigen sowie Guthaben und Berichte in Echtzeit einsehen können – während Abwesenheitsdaten für eine präzise Gehaltsabrechnung direkt in GPS-gestempelte Zeiterfassungen einfließen
6. Clockify – Beste budgetfreundliche PTO- und Zeiterfassung
🌟 4.5/5

Am besten geeignet für: Startups, die eine PTO-Tracking-Software für Mitarbeiter ohne Nutzerlimit benötigen.
Wichtigste Funktionen
- Kostenloser Plan ohne Nutzerlimit für die grundlegende Zeiterfassung
- Grundlegender Urlaubstracker im Zeiterfassungssystem
- Chrome- und Firefox-Add-ons für einfachen Zugriff über den Browser
- PTO-Integration in die projektbasierte Zeiterfassung
- Einfache Genehmigungsprozesse und Kalenderintegration
- Detaillierte Zeitberichte mit Analyse der Auswirkungen von PTO
- API-Zugriff für individuelle Integrationen
Preise
Für grundlegende Zeiterfassungsfunktionen dauerhaft kostenlos; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $3,99 pro Nutzer/Monat und bieten ein umfassendes PTO-Tracking-Add-on.
Bewertungen
Was mir an Clockify am besten gefallen hat, ist, wie einfach und praktisch es die Zeiterfassung gemacht hat. Ich habe es täglich genutzt, und es wurde schnell zu einem natürlichen Teil meiner Routine. Die Oberfläche ist übersichtlich und leicht zu bedienen, sodass das Erfassen von Stunden oder der Wechsel zwischen Aufgaben nur wenige Klicks erforderte. Zudem bot es hilfreiche Berichtsfunktionen, mit denen ich leicht nachvollziehen konnte, wofür meine Zeit verwendet wurde, und Zusammenfassungen mit Kunden oder Teammitgliedern teilen konnte. Insgesamt bot es genau die richtige Balance an Funktionen, ohne überladen zu wirken. — G2-Bewertung, 2026
Clockify ist ein guter PTO-Tracker, da es einfache, regelbasierte Urlaubsanträge und Guthabenprüfungen direkt in dieselbe Zeiterfassung integriert, die Ihr Team bereits nutzt, sodass Manager Urlaub genehmigen oder ablehnen können, ohne den Zeiterfassungs-Workflow zu verlassen.
Schnellübersicht: Vergleichstabelle
| Funktion | TMetric | BambooHR | Connecteam | Buddy Punch | Jibble | Clockify |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bewertung | ⭐ 4.6/5 | ⭐ 4.4/5 | ⭐ 4.6/5 | ⭐ 4.8/5 | ⭐ 4.6/5 | ⭐ 4.5/5 |
| Am besten für | Kleine bis mittlere Teams, Agenturen, Freelancer | HR-Abteilungen mit Self-Service-Bedarf | Mobile und stundenweise beschäftigte Belegschaften | Lohnbuchhalter mit Fokus auf Ansprüche | Monatliche Anspruchszyklen | Budgetbewusste Startups |
| Kostenpflichtige Pläne | $5,83/Nutzer (Professional) | $6/Mitarbeiter/Monat | $29/Monat (bis zu 30 Nutzer) | Ab $3,49/Nutzer/Monat | Ab $3,49/Nutzer/Monat | Ab $3,99/Nutzer/Monat |
| Mobile App | ✅ Echtzeit-Synchronisierung | ✅ Zugriff von jedem Gerät | ✅ Standortbasiertes Einstempeln | ✅ Einfache mobile Oberfläche | ✅ Einfacher Ablauf | ✅ Browser-Erweiterungen |
| Anspruchsarten | Monatlich, zweiwöchentlich, stündlich, betriebszugehörigkeitsbasiert | Anspruch oder Pauschale nach Standort/Team/Rolle | Abteilungsspezifische Richtlinien | 6 verschiedene Stufen (stündlich, gehaltsbasiert, Betriebszugehörigkeit, Rolle, individuell) | Monatliche Erneuerung | Regelbasierte Urlaubsanträge |
| Genehmigungsworkflow | Drag-and-Drop mit Slack-/E-Mail-Benachrichtigungen | Genehmigungsketten mit elektronischer Unterschrift | Genehmigungen per Push-Benachrichtigung | Ein-Klick-Genehmigungen | Einfacher Genehmigungsprozess | Einfache Genehmigung in der Zeiterfassung |
| Kalenderansicht | ✅ Farbcodierter Teamkalender | ✅ Farbcodierter Kalender | ✅ Live-Kacheln zur Statusanzeige | ✅ Sofortige Kalenderübersicht | ✅ Farbcodierter Teamkalender | ✅ Kalenderintegration |
| Zeiterfassungsintegration | ✅ Vollständige Zeiterfassungs-Suite | ❌ HR-fokussiert | ✅ Eine App für Ein-/Ausstempeln und PTO | ✅ Vereint mit Zeiterfassungsdaten | ✅ GPS-gestempelte Zeiterfassungen | ✅ Projektbasierte Erfassung |
| Gehaltsabrechnungsintegration | ✅ QuickBooks + 50+ Integrationen | ✅ Direkte Anbindung an die Gehaltsabrechnung | ✅ Verfügbar | ✅ SASV-Export zu jedem System | ✅ Funktionen für präzise Gehaltsabrechnung | ✅ API-Zugriff |
| Besondere Funktionen | Kosten- und Produktivitätseinblicke, Mengenrabatte | Live-Organigramm-Updates, Fokus auf Self-Service | Schichttausch-Marktplatz, GPS-Verifizierung | Nachverfolgung des Anspruchsverlaufs, eliminiert Tabellenfehler | Gesichtserkennung, monatlicher Reset | Kein Nutzerlimit, Projektintegration |
| Berichte | ✅ Detaillierte Berichte, die Urlaub mit abrechenbaren Stunden verknüpfen | ✅ Integrierte Nutzungsdiagramme | ✅ Personallücken in Echtzeit | ✅ Echtzeit-Guthabenanzeigen | ✅ Detaillierte, aber einfache Berichte | ✅ Detaillierte Zeitberichte mit PTO-Auswirkung |
| Besondere Stärken | All-in-One-Lösung mit erweiterten Integrationen | Mitarbeiter-Self-Service mit HR-Kontrolle | Mobile-first für Außendienstteams | Überlegene Genauigkeit bei der Anspruchsberechnung | Spezialisierung auf monatliche Ansprüche | Budgetfreundlich ohne Nutzerlimits |
Fazit – Welches Tool sollten Sie wählen?
• Benötigen Sie ein Tool für Zeit, PTO, Abrechnung und über 50 Integrationen? → TMetric
• Möchten Sie, dass Mitarbeiter den gesamten Antragsprozess mit lückenlosen Prüfpfaden selbst übernehmen? → BambooHR
• Verwalten Sie eine mobile Belegschaft mit Stempeluhr und mögen keine Preise pro Nutzerplatz? → Connecteam
• Leben und atmen Sie Anspruchsberechnungen und Übertragungsregeln? → Buddy Punch
• Setzen Sie Kontingente am 1. zurück und sonst nichts? → Jibble
• Bootstrapped, aber trotzdem auf Compliance angewiesen? → Clockify
Wie viel kostet ein PTO-Tracker für Mitarbeiter?
TMetric verwendet eine einfache Preisgestaltung pro Nutzer ohne Grundgebühren.
Es gibt vier Stufen:
- Kostenlos – $0 pro Monat für bis zu 2 Nutzer. Enthält unbegrenzte Zeiterfassung für Projekte, Kunden und grundlegende Berichte.
- Professional – Kostet $7 pro Nutzer und Monat (≈ $5,83 bei jährlicher Abrechnung). Bietet zusätzlich abrechenbare Sätze, Budgets, Rechnungsstellung, Aufgabenverwaltung und Kalendersynchronisierung.
- Business – $9 pro Nutzer und Monat (≈ $7,50 bei jährlicher Abrechnung). Dies ist der erste Plan, der das Urlaubsmodul (PTO-Tracker), Team-Zeiterfassungen, Screenshots, Aktivitätsverfolgung, QuickBooks-Synchronisierung und erweiterte Integrationen enthält.
- Enterprise / Individuell – Mengenpreise für 40+ Nutzer; Rabatte steigen von 10 % (40 Nutzer) bis zu 40 % (500+ Nutzer). Enthält alles aus Business sowie Onboarding-Hilfe, individuelle Funktionen, priorisierten Support und sichere Bereitstellungsoptionen.
Jeder neue TMetric-Arbeitsbereich beginnt mit einer 14-tägigen Testversion mit vollem Funktionsumfang. Während der Testphase können Sie:
- Alle Funktionen des Business-Plans aktivieren und testen, einschließlich des Urlaubs-(PTO-)Trackers.
- Eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern und Projekten hinzufügen.
- Die Web-, Desktop- und mobilen Apps nutzen, ohne eine Kreditkarte anzugeben.
- Falls 14 Tage nicht ausreichen, können Sie die Testphase einmalig um weitere 7 Tage verlängern.
Am Ende der Testphase können Sie entweder:
- Einen der kostenpflichtigen Pläne (Professional oder Business) wählen, um alle Premium-Optionen zu behalten.
- Zum kostenlosen Plan zurückkehren (bis zu 2 Nutzer und grundlegende Zeiterfassung).

