Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware mit Rechnungsstellung

Die Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware TMetric unterstützt Teams dabei, abrechenbare Stunden zu erfassen, Projektsätze zu berechnen und professionelle Rechnungen für Kunden in einem zentralen Arbeitsbereich zu erstellen. Testen Sie die Plattform 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich, ganz ohne Kreditkarte, und überzeugen Sie sich selbst, wie sie sich in Ihren Arbeitsalltag integriert. Durch die Automatisierung des gesamten Prozesses von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung sorgt TMetric für schnellere Abrechnungszyklen, vermeidet manuelle Berechnungsfehler und erstellt übersichtliche, professionelle Rechnungen für Ihre Kunden.

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Voll funktionsfähige 14-Tage-Testversion | Keine Kreditkarte erforderlich

Wird von mehr als 10000 Unternehmen weltweit vertraut

Was ist Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware?

Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware ist eine integrierte digitale Lösung, die die Lücke zwischen geleisteter Arbeit und deren Vergütung schließt. Der Prozess beginnt mit der Erfassung jeder Arbeitsminute, die für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendet wird. Nach der Zeiterfassung wendet das System automatisch die hinterlegten Stundensätze an – abhängig vom Mitarbeiter oder Projekttyp. Anschließend können die abrechenbaren Einträge geprüft und mit nur einem Klick in eine professionelle Rechnung umgewandelt werden. Diese kann direkt an Kunden versendet oder in Buchhaltungssoftware exportiert werden.

Für Freiberufler stellt dies sicher, dass keine geleistete Minute unbezahlt bleibt. Agenturen, Berater und Dienstleistungsteams nutzen die Software, um komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten zu verwalten, Transparenz gegenüber Kunden und Stakeholdern zu schaffen und den Aufwand für die manuelle Buchhaltung deutlich zu reduzieren.

Warum Teams TMetric für die zeitbasierte Abrechnung wählen

Ohne TMetric

Ich berechne manuell, wie viel ich den Kunden in Rechnung stellen soll
Meine Rechnungen sehen nicht professionell aus
Abrechnungsfehler kosten mich Geld

Mit TMetric

Erfasste Stunden werden automatisch zu Rechnungen
Meine Rechnungen sind gebrandet und bereit für den Kunden
Präzise Abrechnung schützt meine Einnahmen jedes Mal

Kostenlos ausprobieren

TMetric-Funktionen für Zeiterfassung und Abrechnung

Die Billing- und Invoicing-Funktionen von TMetric helfen Teams dabei, abrechenbare Stunden, Projektsätze, Rechnungserstellung, Kundenberichte und Zahlungsnachverfolgung in einem einzigen Arbeitsbereich zu verwalten. Statt zwischen verschiedenen, voneinander getrennten Tools wechseln zu müssen, vereint die Plattform den gesamten Finanzworkflow und optimiert alles von der Einrichtung komplexer, mehrstufiger Stundensätze bis hin zur sofortigen Rechnungserstellung und individuellem Kunden-Branding. Darüber hinaus lassen sich Arbeitsdetails in detaillierte, prüfungsfähige Berichte aufschlüsseln und eine nahtlose Synchronisation mit bestehenden Buchhaltungssystemen einrichten, sodass Daten korrekt bleiben, Kunden informiert sind und Teams schneller bezahlt werden.

Intelligentere Abrechnung für kleine Unternehmen

TMetric hilft kleinen Unternehmen, Kunden präziser abzurechnen, indem erfasste Arbeitszeiten mit Stundensätzen und abrechnungsfertigen Gesamtsummen verknüpft werden. Sobald Ihr Team Stunden erfasst, ordnet die Plattform diese Daten automatisch den hinterlegten Kundensätzen zu, wodurch manuelle Berechnungen reduziert und administrative Tabellen vollständig überflüssig werden. Arbeitsstunden lassen sich sofort in professionelle Rechnungen umwandeln, sodass keine abrechenbare Minute verloren geht. Dieser optimierte Prozess minimiert Buchhaltungsfehler, beschleunigt den Cashflow und schafft die professionelle Transparenz, die wachsende Unternehmen benötigen, um langfristiges Vertrauen bei ihren Kunden aufzubauen.

Schnellere Zahlungen mit Zeiterfassungs- und Rechnungssoftware

TMetric beschleunigt die Kundenabrechnung, indem genehmigte Zeiteinträge sofort nach Abschluss der Arbeit in Rechnungspositionen umgewandelt werden. Die Software sammelt automatisch die erfassten Stunden Ihres Teams und verknüpft sie mit den vordefinierten Projektsätzen, wodurch eine fertige Rechnungsvorlage direkt ausgefüllt wird. Anschließend können Sie die generierten Gesamtsummen prüfen, individuelle Zahlungsbedingungen oder Steuern hinzufügen und das fertige Dokument mit wenigen Klicks direkt an den Kunden senden. Dieser nahtlose Übergang von der abgeschlossenen Aufgabe zur versendeten Rechnung eliminiert administrative Engpässe und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen schneller bezahlt wird.

Rechnungen individuell und professionell gestalten

TMetric ermöglicht es Ihnen, gebrandete Rechnungen zu erstellen, die Ihre Unternehmensdaten, Kundeninformationen und Abrechnungsdetails in einem einheitlichen Format darstellen. Durch die Integration Ihres Firmenlogos, lokalisierter Währungen und klarer Zahlungsbedingungen wird ein einfaches Rechnungsdokument zu einem Bestandteil Ihrer Markenidentität. Gebrandete Rechnungen sind wichtig, da sie Professionalität vermitteln und sofort Vertrauen bei Ihren Stakeholdern schaffen. Wenn Kunden übersichtliche, wiedererkennbare Rechnungen erhalten, die Ihrem Corporate Design entsprechen, können sie die Herkunft des Dokuments leicht nachvollziehen. Diese klare Zuordnung reduziert administrative Verwirrung, beschleunigt Genehmigungsprozesse in der Buchhaltung Ihrer Kunden und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen pünktlich bezahlt wird, während es einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Transparente Arbeitsdetails, denen Kunden vertrauen

TMetric hilft Ihnen, Ihren Kunden genau zu zeigen, wofür sie bezahlen, indem Zeiterfassungen, Aufgabendetails, Daten und Teammitgliederinformationen in Abrechnungsberichte integriert werden. Durch detaillierte Berichte lassen sich Rohdaten aus der Zeiterfassung in prüfungsfähige Zeitnachweise umwandeln, die jede Position auf einer Rechnung rechtfertigen. Dieses Maß an Transparenz in der Abrechnung stärkt die Verantwortlichkeit gegenüber dem Kunden und verhindert Zahlungsstreitigkeiten, bevor sie entstehen. Um den Prozess weiter zu vereinfachen, können Kunden direkt zum Arbeitsbereich hinzugefügt werden und erhalten so jederzeit Zugriff auf Berichte. Dadurch können Stakeholder den aktuellen Fortschritt und historische Zusammenfassungen selbstständig einsehen, was das professionelle Vertrauen stärkt, ohne den administrativen Aufwand im Tagesgeschäft zu erhöhen.

Rechnungsstellung mit Ihren Buchhaltungstools verbinden

TMetric verbindet erfasste Arbeitszeiten mit Buchhaltungsprozessen, indem abrechenbare Einträge mit Tools wie QuickBooks synchronisiert werden. Diese nahtlose Buchhaltungs-Synchronisierung ermöglicht eine automatisierte Übertragung von Rechnungsdaten und schließt die Lücke zwischen Ihren täglichen Arbeitsabläufen und Ihrem übergeordneten Buchhaltungsprozess. Durch das direkte Übernehmen von Live-Zeiterfassungsdaten in Ihre Buchhaltungsplattform reduzieren sich manuelle Übertragungen und Copy-and-Paste-Fehler erheblich, was den administrativen Aufwand deutlich verringert. Diese Integration führt zu einer wesentlich schnelleren Rechnungserstellung und stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten korrekt und aktuell bleiben, ohne dass am Ende jedes Abrechnungszyklus stundenlange doppelte Dateneingaben erforderlich sind.

Wie die Rechnungsstellung in TMetric funktioniert

Schritt 1
Erstellen Sie einen Kunden und ein Projekt

Beginnen Sie damit, einen Kunden hinzuzufügen und ein dazugehöriges Projekt einzurichten. Dadurch schaffen Sie die Grundlage für die Erfassung von Arbeitszeit und deren Zuordnung zu abrechenbaren Leistungen.
Schritt 2
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit (Timer, Stundenzettel oder manuelle Einträge)

Arbeiten Sie Ihre Arbeitsstunden mit dem Timer, in Stundenzetteln oder durch manuelle Eingabe ein. Alle erfassten Zeiten werden gespeichert und stehen für die Abrechnung bereit.
Schritt 3
Markieren Sie Arbeitszeit als abrechenbar oder nicht abrechenbar

Definieren Sie, welche Zeiteinträge dem Kunden in Rechnung gestellt werden und welche intern sind. Dadurch wird sichergestellt, dass nur relevante Stunden in die Rechnungen aufgenommen werden.
Schritt 4
Legen Sie Projekt- und Mitarbeitersätze fest

Weisen Sie Stundensätze auf Projekt- oder Mitarbeiterebene zu. TMetric verwendet diese Sätze, um abrechenbare Beträge automatisch zu berechnen.
Schritt 5
Überprüfen Sie Stundenzettel

Überprüfen Sie die erfassten Arbeitsstunden vor der Rechnungsstellung auf ihre Richtigkeit. Teams können Stundenzettel prüfen und freigeben, um Fehler zu vermeiden und Transparenz sicherzustellen.
Schritt 6
Erstellen Sie eine Rechnung aus erfassten Arbeitsstunden

Erstellen Sie Rechnungen direkt aus erfassten Arbeitszeiten, indem Sie einen Kunden, ein Projekt und einen Zeitraum auswählen. Abrechenbare Stunden werden automatisch in Rechnungspositionen umgewandelt.
Schritt 7
Versenden Sie Rechnungen und markieren Sie sie als bezahlt

Versenden Sie Rechnungen an Ihre Kunden und markieren Sie diese als bezahlt, um Ihre Finanzen stets aktuell zu halten.

TMetric in Aktion erleben

Vernetzte Abrechnung, die
überall funktioniert

Die Zeit wird direkt dort erfasst, wo Ihr Team arbeitet – kein Tab-Wechsel, keine manuelle Eingabe.

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Kundenerfahrungen zur TMetric-Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware

Kundenerfahrungen zeigen, wie verschiedene Teams TMetric nutzen, um Projektzeiten zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und die Abrechnungsübersicht zu verbessern. Durch den Umstieg auf automatisierte Rechnungsstellung haben Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen ihre abrechenbare Auslastung optimiert und manuelle Fehler reduziert. Diese praxisnahen Beispiele verdeutlichen eine deutliche Steigerung der Kundentransparenz, da Teams nun jede Rechnungsposition mit detaillierten Projektberichten belegen können, was langfristiges Vertrauen aufbaut.

TMetric hilft uns, unsere Arbeitszeit auf verschiedenen Projekten zu erfassen und zu verwalten.

Es hat uns einen umfassenden Überblick darüber verschafft, wie unsere Zeit auf verschiedene Aufgaben verteilt wird. Besonders hilfreich waren die Reporting-Funktionen, die uns wertvolle Einblicke in unsere Arbeitsmuster geben und so zu höherer Effizienz und Produktivität geführt haben.

Linda Förster

Projektmanager bei Medud

Wir haben festgestellt, dass TMetric sowohl benutzerfreundlich als auch zuverlässig ist.

Die Einrichtung war einfach, sodass wir das Tool sofort nutzen konnten. Außerdem bietet es mehrere Ebenen von Berichten, die unserer Organisation auf verschiedenen Ebenen einen Mehrwert bieten.

Brian Reilly

BankBound

TMetric ist schneller, praktischer und günstiger, der Support reagiert prompt und einige Fehler wurden schnell behoben.

TMetric ist schneller, praktischer und günstiger. Der Support ist reaktionsschnell, und einige Fehler wurden schnell behoben.

Swen Roethlisberger

Floowedit

Ich bin kürzlich von einer Vollzeitstelle zum 'Berater' gewechselt.

Wir benötigten eine App, um Projekte und Aufgaben zu verfolgen und die Abrechnung basierend auf unseren Vereinbarungen zu erstellen. TMetric erledigt dies elegant, und ich kann von meinem iPhone, iPad oder PC darauf zugreifen – einfach großartig!

Jim Rolph

Handelsvertreter bei der Gorman Company

Häufig gestellte Fragen

Diese Antworten erklären, wie TMetric die Rechnungserstellung, Steuern, Währungen, Exporte, Pauschalabrechnung und den Zugriff auf die Testversion handhabt.

Kann ich Rechnungen für nicht abrechenbare Arbeiten oder Pauschalprojekte erstellen?

In TMetric haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf eine freie Rechnung für nicht abrechenbare Zeit zu erstellen. Für Pauschalprojekte können Sie den Projekttyp Feste Vergütung nutzen, um eine passende Rechnung zu erstellen.

Ist es möglich, auf Rechnungen verschiedene Steuersätze oder Währungen zu verwenden?

Ja, Sie können in TMetric zwei verschiedene Steuern zu einer Rechnung hinzufügen. Für unterschiedliche Projekte können Sie verschiedene Währungen verwenden, die dann auf der Rechnung angezeigt werden.

Kann man Rechnungen für Buchhaltung oder Reporting exportieren?

Ja, mit TMetric können Sie Rechnungen für Buchhaltung oder Reporting exportieren. Laden Sie sie als PDF oder Excel herunter, um Ihre Finanzunterlagen bequem zu verwalten oder mit Ihrem Steuerberater zu teilen.

Kann ich Rechnungen direkt aus TMetric an Kunden senden?

Ja, mit TMetric können Sie Rechnungen direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden. So stellen Sie schnell Rechnungen aus und behalten Ihre gesamte Abrechnung an einem Ort im Überblick.

Kann ich sowohl Pauschalprojekte als auch Stundenarbeit abrechnen?

Ja. TMetric ist eine flexible Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die sowohl Stundenabrechnung als auch Pauschalabrechnung unterstützt.

Was umfasst die 14-tägige Testversion im Hinblick auf die Abrechnungsfunktionen?

Die Testversion bietet Ihnen vollen Zugriff auf alle Funktionen der Abrechnungs- und Rechnungssoftware – ganz ohne Kreditkarte. Während des 14-tägigen Testzeitraums können Sie abrechenbare Stundensätze festlegen, Arbeitszeiten erfassen, Rechnungen erstellen und versenden.

Kann ich Arbeitsdetails oder Beschreibungen hinzufügen, damit Kunden nachvollziehen können, wofür sie bezahlen?

Ja. TMetric wurde für eine präzise Kundenabrechnung entwickelt. Jede Rechnung basiert auf einer detaillierten Aufschlüsselung der erfassten Arbeitszeiten, Aufgabenbeschreibungen, Daten und beteiligten Teammitglieder, sodass Kunden genau nachvollziehen können, wofür sie bezahlen.

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Erfassen Sie jede abrechenbare Stunde und verwandeln Sie sie ohne zusätzlichen Aufwand in eine Rechnung