Software de control del tiempo y facturación con generación de facturas

El software de control del tiempo y facturación de TMetric ayuda a los equipos a registrar horas facturables, calcular tarifas de proyectos y crear facturas listas para enviar a los clientes desde un único espacio de trabajo. Puedes comenzar con una prueba gratuita de 14 días totalmente funcional, sin necesidad de tarjeta de crédito, para comprobar cómo la plataforma se adapta a tu flujo de trabajo. Al automatizar la transición desde el tiempo registrado hasta la factura final, TMetric acelera los ciclos de facturación, elimina los errores de cálculo manual y proporciona a tus clientes facturas profesionales, claras y fáciles de entender.

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Prueba completa de 14 días | No se requiere tarjeta de crédito

Confiado por más de 10000 empresas en todo el mundo

¿Qué es un software de control del tiempo y facturación?

El software de control del tiempo y facturación es una solución digital integral diseñada para cerrar la brecha entre el trabajo realizado y la compensación económica. Su flujo de trabajo principal comienza con el registro de cada minuto dedicado a tareas o proyectos específicos. Una vez registradas las horas, el sistema aplica automáticamente las tarifas facturables previamente definidas según el empleado o el tipo de proyecto. Después, los usuarios revisan estas entradas facturables para garantizar su exactitud antes de convertir los datos en una factura profesional con un solo clic. Estas facturas pueden enviarse directamente a los clientes o exportarse a plataformas de contabilidad.

Para los trabajadores autónomos, esta solución garantiza que ninguna hora trabajada quede sin cobrar. Por su parte, agencias, consultores y equipos de servicios la utilizan para gestionar proyectos complejos con múltiples colaboradores, mantener la transparencia con clientes y partes interesadas, y reducir drásticamente la carga administrativa asociada a la facturación y la contabilidad manuales.

Por qué los equipos eligen TMetric para la facturación basada en el tiempo

Sin TMetric

Calculo manualmente cuánto cobrar a los clientes
Mis facturas no se ven profesionales
Los errores de facturación me cuestan dinero

Con TMetric

Las horas registradas se convierten en facturas automáticamente
Mis facturas tienen la marca de mi empresa y están listas para el cliente
La facturación precisa protege mis ingresos en todo momento

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Características del software de facturación y emisión de facturas de TMetric

Las funciones de facturación y emisión de facturas de TMetric ayudan a los equipos a gestionar las horas facturables, las tarifas por proyecto, la creación de facturas, los informes de clientes y el seguimiento de pagos desde un único espacio de trabajo. En lugar de obligarte a saltar entre herramientas fragmentadas, nuestra plataforma unifica todo tu flujo financiero. Optimiza cada proceso, desde la configuración de tarifas facturables complejas y multinivel hasta la generación instantánea de facturas y la personalización de la marca del cliente. Además, puedes desglosar el trabajo en informes detallados y listos para auditoría, y establecer una sincronización contable fluida con tus herramientas de contabilidad existentes. En conjunto, estas funciones garantizan que tus datos se mantengan precisos, que tus clientes estén siempre informados y que tu equipo reciba sus pagos más rápido.

Facturación más inteligente para pequeñas empresas

TMetric ayuda a las pequeñas empresas a facturar a los clientes con mayor precisión al conectar el tiempo registrado con tarifas por hora y totales listos para facturación. Cuando tu equipo registra horas, la plataforma asocia automáticamente esos datos con las tarifas previamente configuradas para cada cliente, lo que reduce los cálculos manuales y elimina por completo el uso de hojas de cálculo administrativas. Puedes transformar al instante las horas de trabajo en bruto en facturas profesionales, asegurando que ningún minuto facturable se pierda. Este enfoque optimizado minimiza errores contables, acelera el flujo de caja y proporciona a tu empresa en crecimiento la transparencia profesional necesaria para construir confianza a largo plazo con cada cliente.

Acelera los pagos con software de facturación y seguimiento de tiempo de TMetric

TMetric acelera la facturación a clientes al convertir las horas aprobadas en líneas de factura en cuanto se completa el trabajo. El software recopila automáticamente las horas registradas por tu equipo y las asocia con las tarifas preconfiguradas de cada proyecto, rellenando al instante una plantilla de factura profesional. A partir de ahí, puedes revisar los totales generados, añadir condiciones de pago personalizadas o impuestos, y enviar el documento final al cliente con solo unos clics. Esta transición fluida desde la tarea completada hasta la factura enviada elimina cuellos de botella administrativos y garantiza que tu negocio reciba los pagos más rápido.

Haz que tus facturas sean personales y profesionales

TMetric te permite crear facturas con marca personalizada que muestran los datos de tu empresa, la información del cliente y los detalles de facturación en un formato consistente. Al incorporar el logotipo de tu negocio, la moneda local y condiciones de pago claras, conviertes una factura estándar en una extensión de la identidad de tu marca. Las facturas con marca son importantes porque transmiten un alto nivel de profesionalismo y generan confianza inmediata con tus clientes y socios. Cuando los clientes reciben documentos limpios y reconocibles que coinciden con el estilo corporativo de tu empresa, pueden verificar fácilmente su origen. Este reconocimiento claro reduce confusiones administrativas, acelera los tiempos de aprobación en los departamentos de cuentas por pagar del cliente y ayuda a que tu negocio reciba pagos puntualmente, manteniendo al mismo tiempo una imagen profesional cuidada.

Muestra detalles del trabajo en los que tus clientes pueden confiar

TMetric te ayuda a mostrar a los clientes exactamente por qué están pagando al incluir registros de tiempo, detalles de tareas, fechas y datos de los miembros del equipo en los informes de facturación. Gracias a la generación de reportes granulares, puedes convertir datos de tiempo en registros listos para auditoría que justifican cada línea de una factura. Este nivel de transparencia en la facturación fomenta una mayor responsabilidad entre clientes y proveedores, y ayuda a evitar disputas de pago antes de que ocurran. Para agilizar aún más el proceso, puedes añadir clientes directamente al espacio de trabajo para que tengan acceso a los informes bajo demanda. Así, las partes interesadas pueden revisar de forma independiente el progreso en tiempo real y los resúmenes históricos cuando lo necesiten, fortaleciendo la confianza profesional sin aumentar tu carga administrativa diaria.

Conecta la facturación con tus herramientas de contabilidad de TMetric

TMetric conecta el tiempo registrado con los flujos de trabajo contables al sincronizar las entradas facturables con herramientas como QuickBooks. Esta integración contable fluida permite la transferencia automatizada de datos de facturación, cerrando la brecha entre las operaciones diarias y el proceso general de contabilidad. Al importar registros de tiempo en vivo directamente a tu plataforma contable, reduces las transferencias manuales y los errores de copiar y pegar, lo que disminuye considerablemente la fricción administrativa. Esta integración acelera la preparación de facturas y garantiza que tus registros financieros se mantengan precisos y actualizados, sin necesidad de horas de entrada de datos redundante al final de cada ciclo de facturación.

Cómo funciona la facturación en TMetric

Paso 1
Crear un cliente y un proyecto

Empieza añadiendo un cliente y configurando un proyecto vinculado a él. Esto crea la base para registrar el trabajo y asociarlo con resultados facturables.
Paso 2
Rastrear el tiempo (cronómetro, hoja de tiempo o entradas manuales)

Registra las horas de trabajo usando el temporizador, completa hojas de tiempo o añade el tiempo manualmente. Todo el tiempo registrado se almacena y está listo para facturación.
Paso 3
Marcar el trabajo como facturable o no facturable

Define qué entradas de tiempo deben facturarse al cliente y cuáles son internas. Esto garantiza que solo se incluyan las horas relevantes en las facturas.
Paso 4
Establecer tarifas para proyectos y miembros del equipo

Asigna tarifas por hora a nivel de proyecto o de miembro del equipo. TMetric utiliza estas tarifas para calcular automáticamente los importes facturables.
Paso 5
Revisar hojas de tiempo

Verifica las horas registradas antes de la facturación. Los equipos pueden revisar y aprobar las hojas de tiempo para evitar errores y garantizar la transparencia.
Paso 6
Generar una factura a partir de las horas registradas

Crea facturas directamente a partir del tiempo registrado seleccionando un cliente, un proyecto y un rango de fechas. Las horas facturables se convierten automáticamente en líneas de factura.
Paso 7
Enviar y marcar las facturas como pagadas

Envía las facturas a los clientes y márcalas como pagadas para mantener tus finanzas actualizadas.

Ver TMetric en acción

Facturación conectada que
funciona en cualquier lugar

El tiempo se captura directamente desde donde trabaja tu equipo: sin cambiar de pestañas, sin entradas manuales.

Ver integraciones

Historias de clientes del software de facturación y seguimiento de tiempo de TMetric

Historias de clientes del software de facturación y seguimiento de tiempo de TMetric muestran cómo distintos equipos utilizan la plataforma para registrar el tiempo de proyectos, preparar facturas y mejorar la visibilidad de la facturación. Al adoptar la facturación automatizada, empresas de diversos sectores han optimizado la utilización de sus horas facturables y eliminado errores manuales. Estos ejemplos del mundo real destacan un aumento significativo en la transparencia con los clientes, ya que los equipos ahora pueden respaldar cada línea de una factura con informes detallados de proyectos que ayudan a construir una confianza a largo plazo.

TMetric nos ayuda a registrar y gestionar nuestro tiempo de trabajo en diferentes proyectos.

Nos ha proporcionado una visión completa de cómo se distribuye nuestro tiempo entre las distintas tareas. Sus funciones de informes han sido especialmente útiles, brindándonos valiosos conocimientos sobre nuestros patrones de trabajo, lo que ha resultado en un aumento de la eficiencia y la productividad.

Linda Förster

Gerente de proyectos en Medud

Descubrimos que TMetric es fácil de usar y sólido.

Fue fácil de configurar, lo que nos permitió empezar a usar la herramienta de inmediato. Además, ofrece múltiples capas de informes, lo que aporta valor a nuestra organización en diversos niveles.

Brian Reilly

BankBound

TMetric es más rápido, más conveniente y más barato, el soporte responde y solucionaron algunos errores rápidamente.

Swen Roethlisberger

Floowedit

Recientemente pasé de ser empleado a tiempo completo a ‘consultor’.

Necesitábamos una aplicación para rastrear proyectos y tareas, y generar facturación según nuestro acuerdo. TMetric lo maneja de manera elegante y puedo acceder desde mi iPhone, iPad o PC ¡increíble!

Jim Rolph

Representante del fabricante en Gorman Company

Preguntas frecuentes

Estas respuestas explican cómo TMetric gestiona la creación de facturas, los impuestos, las monedas, las exportaciones, la facturación con tarifa fija y el acceso de prueba.

¿Puedo crear facturas para trabajos no facturables o proyectos de tarifa fija?

En TMetric, puedes crear una factura de formato libre para tiempo no facturable si es necesario. También puedes crear una factura para un proyecto de tarifa fija utilizando el tipo de proyecto Tarifa Fija en TMetric.

¿Puedo aplicar diferentes tasas de impuestos o monedas en las facturas?

Sí, puedes agregar dos impuestos diferentes a una factura en TMetric. También puedes usar diferentes monedas para distintos proyectos, y se mostrarán en la factura.

¿Hay alguna manera de exportar las facturas para contabilidad o informes?

Sí, TMetric te permite exportar las facturas para contabilidad o informes. Puedes descargarlas en formatos como PDF o Excel, lo que facilita mantener registros financieros o compartirlos con tu contador.

¿Puedo enviar facturas directamente a los clientes desde TMetric?

Sí, TMetric te permite enviar facturas directamente a los clientes por correo electrónico. Esto facilita facturar a los clientes rápidamente y mantener toda tu facturación organizada en un solo lugar.

¿Puedo facturar proyectos con tarifa fija además del trabajo por horas?

Sí. TMetric funciona como un software flexible de tiempo y facturación que admite tanto la facturación por horas como la facturación de tarifa fija.

¿Qué incluye la prueba de 14 días en las funciones de facturación?

La prueba incluye acceso completo a todas las funciones del software de facturación y emisión de facturas, sin necesidad de tarjeta de crédito. Puedes configurar tarifas facturables, registrar el tiempo, generar facturas y enviarlas durante el período de prueba.

¿Puedo incluir detalles del trabajo o descripciones para que los clientes entiendan por qué están pagando?

Sí. TMetric está diseñado para una facturación precisa a clientes, y cada factura se basa en un desglose detallado del tiempo registrado, las descripciones de tareas, las fechas y los miembros del equipo, de modo que los clientes vean exactamente por qué están pagando.

Di adiós a la facturación manual

Captura cada hora facturable y conviértela en una factura sin trabajo adicional