Sistema de seguimiento de asistencia de empleados

  • Seguimiento del tiempo
  • Hojas de tiempo
  • Informes
  • Nómina
  • Tiempo libre
  • Horarios de trabajo
Prueba completa de 14 días | No se requiere tarjeta de crédito

Más de 10000 empresas en todo el mundo confían en nosotros

  • Endygo
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  • Swaven

¿Qué es el software de control de asistencia?

Un sistema de control de asistencia supervisa la asistencia de los empleados registrando las horas de trabajo, las horas de entrada y salida, y las ausencias.

Convierte estos datos en información útil para los gerentes y las operaciones de nómina. Es importante porque reduce los errores del seguimiento manual y mantiene los datos de asistencia consistentes entre los equipos.

¿Por qué elegir TMetric para el seguimiento de asistencia?

Sin TMetric

  • La entrada manual de tiempo genera errores
  • Los datos de asistencia están dispersos en varias hojas de cálculo
  • No hay visibilidad de las horas de los empleados remotos
  • Difícil de rastrear las vacaciones pagadas (PTO) y los horarios

Con TMetric

  • El seguimiento automático de asistencia lo hace correctamente
  • Un solo panel muestra todo
  • Monitoreo de asistencia en tiempo real
  • Calendario de permisos y horarios integrado

TMetric - la mejor solución para el seguimiento de asistencia de empleados

Seguimiento automático de asistencia

El temporizador captura las horas exactas de trabajo mientras los empleados realizan sus actividades diarias, ya sea que estén en un escritorio, trabajando de forma remota o en el campo.

  • El temporizador se inicia con un solo clic en cualquier dispositivo
  • Las aplicaciones de escritorio y móviles registran la asistencia desde cualquier lugar
  • La detección de inactividad mantiene las horas de trabajo precisas
  • El modo sin conexión sincroniza los datos cuando vuelves a estar en línea
Seguimiento automático de asistencia

Panel de asistencia de empleados

El Panel del Equipo muestra quiénes están trabajando actualmente, qué tareas están realizando y cuánto tiempo han registrado.

  • Vista en tiempo real de quién está trabajando ahora
  • Ver las tareas actuales y el tiempo dedicado a cada una
  • Supervisar equipos remotos en diferentes zonas horarias
  • Ver los niveles de actividad y productividad de un vistazo
Panel de asistencia de empleados

Horarios de trabajo y políticas de asistencia

Establece horarios de trabajo flexibles para toda la empresa o personalízalos para empleados individuales.

  • Personaliza la duración de la jornada laboral para cada día (por ejemplo, 8 horas el lunes, 6 horas el viernes)
  • Define horas de trabajo específicas para los empleados por turnos (por ejemplo, 9 a. m. a 5 p. m.)
  • Elige una fecha de inicio para los cambios en el horario
  • Copia la configuración de la empresa a empleados individuales con un solo clic
Horarios de trabajo y políticas de asistencia

Informes y exportaciones listas para nómina

El informe de Resumen del Equipo muestra las horas trabajadas, el saldo de tiempo, las horas extra y los costos de cada empleado.

  • Informe de Resumen del Equipo listo para el procesamiento de nómina
  • Cálculo automático de horas regulares y horas extra
  • Establece tarifas de costo individuales por empleado
  • Exporta a CSV, PDF o Excel para tu sistema de nómina
Informes y exportaciones listas para nómina

Gestión de permisos

Configura políticas para vacaciones, bajas por enfermedad o cualquier tipo de permiso personalizado, y permite que el sistema haga un seguimiento automático de los saldos.

  • El calendario visual muestra quién está trabajando o de permiso
  • Envía y aprueba solicitudes de permiso en segundos
  • Configura políticas personalizadas (vacaciones, bajas por enfermedad, etc.)
  • Seguimiento automático del saldo de permisos pagados (PTO)
Gestión de permisos

Cómo funciona la herramienta de seguimiento de asistencia de TMetric

  • Paso 1

    Crea un espacio de trabajo

    Regístrate en una cuenta de TMetric y crea un espacio de trabajo para tu equipo.

  • Paso 2

    Invita a los empleados y asigna roles

    Crea un equipo en tu espacio de trabajo de TMetric e invita a los miembros del equipo por correo electrónico para asignarlos al equipo. Asigna diferentes roles para controlar qué puede ver y hacer cada miembro dentro del espacio de trabajo.

    Invite employees and set roles

  • Paso 3

    Los empleados registran su entrada desde el escritorio o el móvil

    Instala la aplicación de escritorio de TMetric para los empleados de oficina y pide a los empleados remotos que utilicen la aplicación móvil, mostrando a todos cómo registrar su tiempo.

  • Paso 4

    Los gerentes supervisan la asistencia en tiempo real desde el panel de control

    Obtén una vista completa de la actividad de tu equipo, incluyendo tareas, tiempo dedicado y el estado actual de trabajo, usando el Panel del Equipo.

    Managers monitor live attendance in the dashboard

  • Paso 5

    Aplica los horarios y la información de permisos

    Configura un horario de trabajo, ajusta la duración de la jornada y selecciona los días festivos y días laborales adicionales para tu equipo.

    Apply schedules and time off context

  • Paso 6

    Genera resúmenes listos para nómina y expórtalos

    Visualiza, genera y exporta hojas de tiempo e informes para una nómina y facturación precisas.

Integraciones sin problemas
para un flujo de trabajo unificado

El tiempo se captura directamente desde donde trabaja tu equipo: sin cambiar de pestañas ni ingresar datos manualmente.

Ver integraciones

Preguntas frecuentes

¿Qué tan rápido podemos implementar TMetric en un equipo y comenzar a rastrear la asistencia?

Agrega empleados a tu espacio de trabajo de TMetric, instala el cliente de escritorio para los empleados de oficina y la aplicación móvil para el trabajo remoto, y enséñales a registrar el tiempo con el temporizador de Inicio/Detención.

¿Cómo reduce TMetric los conflictos de tiempo y los registros de asistencia incorrectos?

El software de seguimiento de asistencia TMetric reduce los conflictos de tiempo y los registros de asistencia incorrectos al registrar automáticamente las horas de trabajo, capturar los horarios de entrada y salida, y almacenar todas las entradas de forma segura. Con informes en tiempo real y hojas de tiempo, obtienes datos claros para la nómina y la asistencia, garantizando precisión y transparencia en todo tu equipo.

¿Pueden los gerentes revisar y aprobar la asistencia y los permisos antes de procesar la nómina?

La herramienta de seguimiento de asistencia de TMetric te permite supervisar fácilmente el trabajo de tus empleados utilizando tanto la Vista del Equipo como el Panel del Equipo. Cuando el tiempo de trabajo se registra correctamente, puedes verificar el cumplimiento usando hojas de tiempo que también muestran los permisos de los empleados, así como informes como el informe de Resumen del Equipo.

¿Cómo admite TMetric a los equipos remotos en diferentes zonas horarias?

Las empresas de externalización pueden supervisar el trabajo de los equipos remotos sin importar las diferencias de zona horaria. Los miembros del equipo registran sus horas localmente, mientras que los gerentes visualizan hojas de tiempo estandarizadas, paneles en tiempo real e informes que muestran claramente cuándo y cuánto tiempo se trabajó.

¿Podemos establecer expectativas de asistencia, como horas de trabajo y horarios flexibles, para diferentes roles?

Sí, con la aplicación TMetric para el seguimiento de asistencia, puedes establecer reglas de asistencia como horas de trabajo y horarios flexibles para diferentes roles o equipos. Puedes definir las horas de trabajo esperadas, registrar la asistencia según esos horarios y permitir flexibilidad para el trabajo remoto o según el rol.

¿Qué informes podemos exportar para la nómina y cómo funcionan las exportaciones con nuestro proceso de nómina?

El software de seguimiento de tiempo y asistencia de TMetric ofrece informes exportables que hacen que el procesamiento de la nómina sea sencillo y preciso. Puedes exportar hojas de tiempo e informes (como el Resumen del Equipo) que muestran el total de horas trabajadas, horas extra y permisos. Los informes se pueden descargar en formatos como CSV o PDF, lo que facilita su importación en la mayoría de los sistemas de nómina.

¿Cómo protege TMetric los datos de asistencia y controla quién puede acceder a los informes?

En el software de seguimiento de asistencia de empleados de TMetric, los datos de asistencia se protegen mediante roles y permisos, de modo que solo los administradores y gerentes pueden ver los informes de todo el equipo, mientras que los empleados solo ven sus propios datos.

Obtén control sobre la asistencia con TMetric

Gestiona las horas de trabajo, los permisos y las hojas de tiempo para una nómina sencilla

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