Mitarbeiter-Anwesenheits-Management-System

TMetric ist ein System zur Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit, das Arbeitszeiten, Ein- und Ausstempelungen, Abwesenheiten, Dienstpläne und lohnabrechnungsfähige Stundenzettel in einem einzigen Arbeitsbereich erfasst. Wir bieten Führungskräften ein zentrales Dashboard, mit dem sie sehen können, wer arbeitet, Urlaubs- und Freizeitsalden verfolgen, Arbeitspläne durchsetzen und präzise Berichte exportieren können, damit die Lohnabrechnung jedes Mal pünktlich und fehlerfrei abgeschlossen wird.

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Die beste Zeiterfassungslösung, der weltweit über 10000 Entwicklungsteams vertrauen

Was ist Anwesenheitsmanagement-Software?

Eine Software zur Anwesenheitserfassung ist ein digitales Tool, das die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden, Ein- und Ausstempelzeiten, Abwesenheiten, Pausen und Urlaubszeiten erfasst.

Anstatt auf manuelle Stundenzettel oder voneinander getrennte Tabellenkalkulationen angewiesen zu sein, bietet sie Führungskräften, HR- und Payroll-Teams eine zentrale und verlässliche Datenquelle. Führungskräfte können auf einen Blick sehen, wer arbeitet und wer abwesend ist. HR-Teams können Urlaubs- und Freizeitsalden verwalten, Arbeitspläne durchsetzen und Urlaubsanträge bearbeiten, ohne aufwendige E-Mail-Korrespondenz. Payroll-Teams erhalten saubere, exportierbare Berichte mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten – bereit für die Lohnabrechnung ohne manuelle Abstimmung.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein Echtzeit-Dashboard zur Anwesenheitsübersicht, automatisierte Stundenzettel, flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung (PTO-Tracking), Teamzusammenfassungen sowie lohnabrechnungsfähige Exporte in CSV- oder PDF-Format. Das Ergebnis sind weniger Fehler, ein geringerer Verwaltungsaufwand und eine vollständige Nachvollziehbarkeit jeder erfassten Arbeitsstunde.

Warum TMetric für die Anwesenheitsverfolgung wählen?

Ohne TMetric

Manuelle Zeiterfassung führt zu Fehlern
Anwesenheitsdaten liegen über mehrere Tabellen verteilt
Keine Übersicht über die Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitenden
Die Nachverfolgung von Urlaubstagen und Arbeitsplänen ist schwierig

Mit TMetric

Automatische Anwesenheitsverfolgung erledigt es korrekt
Ein Dashboard zeigt alles an
Anwesenheitsüberwachung in Echtzeit
Integrierter Kalender für Urlaub und Arbeitspläne

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TMetric – die optimale Lösung für das Mitarbeiter-Anwesenheitsmanagement

Automatisierte Anwesenheitsverfolgung

Die automatisierte Anwesenheitserfassung hilft Teams dabei, manuelle Fehler in Stundenzetteln zu reduzieren, indem Arbeitszeiten direkt über Desktop- und Mobile-Apps erfasst werden. Mitarbeitende können einen Timer starten, wenn sie mit der Arbeit beginnen, im Laufe des Tages zwischen Aufgaben wechseln und die Zeiterfassung beenden, sobald ihre Schicht endet. Diese automatische Zeiterfassung funktioniert gleichermaßen gut für Büroangestellte, Remote-Teams und Außendienstmitarbeitende, die mobile Geräte unterwegs nutzen. Führungskräfte erhalten präzise Daten zur Arbeitszeiterfassung, ohne auf manuelle Einträge oder papierbasierte Stundenzettel angewiesen zu sein. Erfasste Arbeitsstunden werden automatisch in Stundenzetteln gespeichert, was die Überprüfung von Anwesenheitsdaten, die Berechnung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit sowie die Verbesserung der Genauigkeit der Lohnabrechnung erleichtert. Mit zuverlässiger Zeiterfassung in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen können Unternehmen das Management verteilter Teams unterstützen und gleichzeitig konsistente sowie transparente Anwesenheitsdaten sicherstellen.

Mitarbeiter-Anwesenheits-Dashboard

Das Mitarbeiter-Anwesenheits-Dashboard bietet Führungskräften eine Echtzeit-Übersicht darüber, wer arbeitet, woran gearbeitet wird und wie viel Zeit bereits erfasst wurde. Auf einen Blick zeigt das Dashboard den Teamstatus aller aktiven Nutzer, inklusive aktueller Aufgabenaktivitäten, erfasster Arbeitsstunden und Mitarbeitenden, die sich noch nicht eingeloggt haben. Für verteilte und Remote-Teams ersetzt diese Transparenz das Rätselraten durch Chat- oder E-Mail-Nachfragen. Führungskräfte können Anwesenheitslücken erkennen, Mitarbeitende mit deutlich unter den erwarteten Stunden identifizieren oder sehen, wer seinen Arbeitstag noch nicht begonnen hat, und rechtzeitig reagieren, bevor sich Abweichungen auf die Lohnabrechnung auswirken. Tägliche Aktivitätszusammenfassungen erleichtern die Überprüfung, wie Arbeitszeit auf Projekte und Aufgaben verteilt wurde, ohne dass ein vollständiger Bericht erstellt werden muss. Das Ergebnis ist ein kontinuierliches, leicht verständliches Bild der Teamverfügbarkeit, das Führungskräfte informiert, ohne Mikromanagement zu erfordern.

Arbeitspläne und Anwesenheitsrichtlinien

TMetric ermöglicht es Führungskräften, Arbeitspläne und Anwesenheitsregeln für das gesamte Unternehmen, bestimmte Teams oder einzelne Mitarbeitende festzulegen. Die flexible Verwaltung von Arbeitszeiten hilft Unternehmen dabei, reguläre Bürozeiten, rotierende Schichtpläne, Teilzeitmodelle und hybride Arbeitsarrangements über ein zentrales System zu organisieren. Führungskräfte können Einstellungen für Anwesenheitsrichtlinien definieren, wie z. B. Arbeitstage, Sollarbeitszeiten, Überstundenregelungen und Pausenanforderungen, um unterschiedlichen betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Struktur vereinfacht die Schichtplanung und sorgt dafür, dass Teams konsistente Anwesenheitsdaten über Abteilungen und Standorte hinweg führen. Mitarbeitende wissen jederzeit, welche Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten von ihnen erwartet werden, während Führungskräfte eine bessere Übersicht über die Verfügbarkeit der Belegschaft und die Personalabdeckung erhalten. Durch die Anpassung der Arbeitspläne an verschiedene Rollen und Arbeitsmodelle können Unternehmen die Koordination verbessern, Planungskonflikte reduzieren und sowohl Büro- als auch Remote-Mitarbeitende effizienter unterstützen.

Lohnabrechnungsfertige Berichte und Exporte

Payroll-fähige Berichte helfen Führungskräften dabei, geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, Abwesenheiten und Personalkosten zu überprüfen, bevor die Daten an die Lohnabrechnung übermittelt werden. Der Team-Zusammenfassungsbericht bietet eine konsolidierte Übersicht über Anwesenheit, erfasste Arbeitsstunden, Überstundenberechnungen sowie bezahlten und unbezahlten Urlaub über ausgewählte Zeiträume. Payroll- und HR-Teams können diese Einblicke nutzen, um die Genauigkeit von Stundenzetteln zu bestätigen, fehlende Einträge zu identifizieren und die Personalkosten vor der Gehaltsabrechnung zu prüfen. Berichte lassen sich nach Mitarbeitenden, Projekten oder Teams filtern, was die Vorbereitung der Lohnabrechnung für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Führungskräfte können außerdem Zeiterfassungs-Exportdateien für Buchhaltungssysteme, Payroll-Software oder interne Dokumentation erstellen. Da alle Anwesenheits- und Arbeitszeitdaten an einem Ort gespeichert sind, wird die Lohnabrechnung schneller, genauer und bei Bedarf leichter prüfbar.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

TMetric unterstützt Teams bei der Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten, indem Anträge, Genehmigungen, Guthaben und Verfügbarkeiten in einem zentralen Kalender erfasst werden. Der PTO-Management-Prozess (Paid Time Off) ist einfach aufgebaut: Führungskräfte erstellen Urlaubsrichtlinien, Mitarbeitende reichen Anträge ein, Vorgesetzte prüfen und genehmigen diese, und die verbleibenden Guthaben werden nach der Genehmigung automatisch aktualisiert. Dieser optimierte Prozess zur Verwaltung von Abwesenheiten reduziert den manuellen Koordinationsaufwand und sorgt für präzise Anwesenheitsdaten im gesamten Unternehmen. Gemeinsame Kalender bieten Führungskräften einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden, helfen dabei, Planungskonflikte zu vermeiden und eine ausreichende Personalbesetzung sicherzustellen. Mitarbeitende können ihre verbleibenden Urlaubs- und Freizeitsalden jederzeit einsehen und Abwesenheiten beantragen, ohne auf Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Ketten angewiesen zu sein. Dank der zentralisierten Abwesenheitsverwaltung können Unternehmen geplante Urlaube überwachen, die Teamverfügbarkeit prüfen und Arbeitspläne organisiert halten, während gleichzeitig Transparenz für Führungskräfte und Mitarbeitende gewährleistet wird.

Wie das TMetric-Attendance-Tracking-Tool funktioniert

Um die Anwesenheitsverfolgung in TMetric zu starten, erstellen Sie einen Workspace, laden Mitarbeitende ein, weisen Rollen und Berechtigungen zu und bitten Ihr Team, die Arbeitszeit über die Desktop- oder Mobile-App zu erfassen. Sobald die Zeiterfassung beginnt, können Führungskräfte Anwesenheit, erfasste Arbeitsstunden und Teamaktivitäten über Echtzeit-Dashboards und detaillierte Berichte überwachen. Das System sammelt Anwesenheitsdaten automatisch und hilft Unternehmen dabei, die Transparenz der Belegschaft zu verbessern, die Vorbereitung der Lohnabrechnung zu vereinfachen und Büro-, Remote- sowie Hybridteams zentral an einem Ort zu verwalten.

Schritt 1
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich

Melden Sie sich für ein TMetric-Konto an und erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Team.
Schritt 2
Laden Sie Mitarbeiter ein und weisen Sie Rollen zu

Erstellen Sie ein Team in Ihrem TMetric-Arbeitsbereich und laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein, um sie dem Team zuzuordnen. Weisen Sie unterschiedliche Rollen zu, um zu steuern, was jedes Mitglied im Arbeitsbereich sehen und tun darf.
Schritt 3
Mitarbeiter stempeln die Arbeitszeit am Desktop oder über das Mobilgerät

Installieren Sie die TMetric-Desktop-App für Büroangestellte und bitten Sie entfernte Mitarbeiter, die mobile App zu verwenden, und zeigen Sie allen, wie sie ihre Arbeitszeit erfassen.
Schritt 4
Manager überwachen die aktuelle Anwesenheit über das Dashboard

Verschaffen Sie sich mithilfe des Team-Dashboards einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams, einschließlich Aufgaben, aufgewendeter Zeit und aktuellem Arbeitsstatus.
Schritt 5
Wenden Sie Arbeitspläne und Abwesenheitsinformationen an

Konfigurieren Sie einen Arbeitsplan, passen Sie die tägliche Arbeitszeit an und wählen Sie Feiertage sowie zusätzliche Arbeitstage für Ihr Team aus.
Schritt 6
Erstellen Sie lohnabrechnungsfertige Zusammenfassungen und exportieren Sie diese

Sehen Sie sich Zeitenlisten und Berichte an, erstellen Sie diese und exportieren Sie sie für eine genaue Lohnabrechnung und Abrechnung.

TMetric in Aktion erleben

Erfassen Sie die Anwesenheit mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt

Die Integrationen von TMetric ermöglichen es Mitarbeitenden, die Zeiterfassung direkt aus den verbundenen Arbeitstools heraus zu starten. Dadurch wird der manuelle Erfassungsaufwand reduziert und die Anwesenheitsdaten bleiben mit den täglichen Aufgaben verknüpft. Teams können Timer direkt in den Plattformen starten, die sie bereits für Kommunikation, Planung, Support und Entwicklung nutzen. So wird die Anwesenheitserfassung zu einem natürlichen Bestandteil des Arbeitsalltags und nicht zu einem separaten Prozess. Integrationen mit Projektmanagement-Tools helfen Teams dabei, Arbeitszeiten bestimmten Aufgaben und Projekten zuzuordnen. Anbindungen an Entwicklungsplattformen unterstützen Software- und Technikteams bei der präzisen Zeiterfassung. Helpdesk- und Kundensupport-Integrationen erleichtern die Erfassung von Servicezeiten, während Verbindungen zu Produktivitätstools es Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Arbeitszeit zu dokumentieren, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Durch die Synchronisierung von Anwesenheitsdaten über verschiedene Systeme hinweg verbessern die TMetric-Integrationen die Genauigkeit von Berichten, erleichtern das Teammanagement und sorgen für eine bessere Transparenz der Mitarbeiteraktivitäten im gesamten Unternehmen.

Alle Integrationen anzeigen

Kundenberichte zur TMetric-Anwesenheits-Tracking-Software

Die Kundengeschichten von TMetric zeigen, wie Teams Zeiterfassung, Berichterstattung und Projekttransparenz nutzen, um die Anwesenheitskontrolle zu verbessern und die Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung zu erhöhen. Kundenberichte verdeutlichen, wie Unternehmen die Genauigkeit ihrer Lohnabrechnung steigern, Projektfortschritte besser überwachen und das Reporting in verteilten Teams optimieren können.

TMetric hilft uns, unsere Arbeitszeit für verschiedene Projekte zu erfassen und zu verwalten.

Es hat uns einen umfassenden Überblick darüber verschafft, wie unsere Zeit auf verschiedene Aufgaben verteilt ist. Besonders hilfreich waren die Berichtsfunktionen, die uns wertvolle Einblicke in unsere Arbeitsmuster geben und so zu höherer Effizienz und Produktivität geführt haben.

Linda Förster

Projektleiter bei Medud

Wir haben festgestellt, dass TMetric sowohl benutzerfreundlich als auch leistungsstark ist.

Die Einrichtung war einfach, sodass wir das Tool sofort nutzen konnten. Außerdem bietet es mehrere Berichtsebenen, die unserer Organisation auf verschiedenen Ebenen einen Mehrwert liefern.

Brian Reilly

BankBound

TMetric ist schneller, komfortabler und kostengünstiger, der Support ist reaktionsschnell und hat einige Fehler schnell behoben.

TMetric ist schneller, bequemer und kostengünstiger. Der Support reagiert prompt und hat einige Fehler schnell behoben.

Swen Roethlisberger

Floowedit

Ich bin kürzlich vom Vollzeitangestellten zum 'Berater' gewechselt.

Ich brauchte eine App, um Projekte und Aufgaben zu verfolgen und Abrechnungen basierend auf unseren Vereinbarungen zu erstellen. TMetric erledigt das elegant, und ich kann von meinem iPhone, iPad oder PC darauf zugreifen – großartig!

Jim Rolph

Handelsvertreter bei Gorman Company

Häufig gestellte Fragen

Diese Antworten erläutern, wie TMetric die Anwesenheitserfassung, das Arbeitszeitmanagement von Mitarbeitenden, die Berichterstattung für die Lohnabrechnung, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge, die Überwachung von Remote-Teams sowie die Verwaltung von Teamzugriffen unterstützt. Der FAQ-Bereich hilft Unternehmen dabei zu verstehen, wie sie die Anwesenheitserfassung teamübergreifend einführen und ihre täglichen Abläufe effizienter gestalten können.

Wie schnell können wir TMetric für ein Team einführen und mit der Anwesenheitserfassung beginnen?

Fügen Sie Mitarbeiter zu Ihrem TMetric-Arbeitsbereich hinzu, installieren Sie den Desktop-Client für Büroangestellte und die mobile App für Remote-Mitarbeiter und zeigen Sie ihnen, wie sie die Arbeitszeit mit dem Start/Stopp-Timer erfassen.

Wie reduziert TMetric Zeitstreitigkeiten und fehlerhafte Anwesenheitsaufzeichnungen?

Die TMetric-Anwesenheits-Tracking-Software reduziert Zeitstreitigkeiten und fehlerhafte Anwesenheitsaufzeichnungen, indem sie Arbeitszeiten automatisch erfasst, Ein- und Ausstempelzeiten dokumentiert und alle Einträge sicher speichert. Mit Echtzeit-Berichten und Zeitenlisten erhalten Sie klare Daten für Lohnabrechnung und Anwesenheit, wodurch Genauigkeit und Transparenz im gesamten Team gewährleistet werden.

Können Manager die Anwesenheit und Abwesenheiten überprüfen und genehmigen, bevor die Lohnabrechnung durchgeführt wird?

Das TMetric-Anwesenheits-Tracking-Tool ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach über die Teamansicht und das Team-Dashboard zu überwachen. Wenn die Arbeitszeit korrekt erfasst wird, können Sie die Einhaltung von Vorschriften mithilfe von Zeitenlisten überprüfen, die auch die Abwesenheiten der Mitarbeiter anzeigen, sowie durch Berichte wie den Teamzusammenfassungsbericht.

Wie unterstützt TMetric Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen?

Outsourcing-Unternehmen können die Arbeit von Remote-Teams unabhängig von Zeitzonenunterschieden überwachen. Teammitglieder erfassen ihre Stunden lokal, während Manager standardisierte Zeitenlisten, Echtzeit-Dashboards und Berichte einsehen, die klar zeigen, wann und wie lange gearbeitet wurde.

Können wir Anwesenheitserwartungen wie Arbeitszeiten und flexible Arbeitspläne für verschiedene Rollen festlegen?

Ja, mit der TMetric-App zur Anwesenheitsverfolgung können Sie Anwesenheitsregeln wie Arbeitszeiten und flexible Arbeitspläne für verschiedene Rollen oder Teams festlegen. Sie können die erwarteten Arbeitsstunden definieren, die Anwesenheit anhand dieser Pläne verfolgen und Flexibilität für Remote- oder rollenbasierte Arbeitsvereinbarungen ermöglichen.

Welche Berichte können wir für die Lohnabrechnung exportieren und wie funktionieren die Exporte in unserem Lohnabrechnungsprozess?

Die TMetric-Anwesenheits- und Zeiterfassungssoftware bietet exportierbare Berichte, die die Lohnabrechnung einfach und genau machen. Sie können Zeitenlisten und Berichte (z. B. den Teamzusammenfassungsbericht) exportieren, die die geleisteten Stunden, Überstunden und Abwesenheiten anzeigen. Die Berichte können in Formaten wie CSV oder PDF heruntergeladen werden, sodass sie leicht in die meisten Lohnabrechnungssysteme importiert werden können.

Wie schützt TMetric Anwesenheitsdaten und legt fest, wer auf Berichte zugreifen darf?

In der TMetric-Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracking-Software werden Anwesenheitsdaten durch Rollen und Berechtigungen geschützt, sodass nur Administratoren und Manager teamweite Berichte einsehen können, während Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten sehen.

Behalten Sie die Anwesenheit mit TMetric im Griff

Verwalten Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitenlisten für eine einfache Lohnabrechnung