Mitarbeiter-Anwesenheits-Management-System

  • Zeiterfassung
  • Stundenzettel
  • Berichte
  • Lohnabrechnung
  • Abwesenheit
  • Arbeitspläne
Voll funktionsfähige 14-Tage-Testversion | Keine Kreditkarte erforderlich

Die beste Zeiterfassungslösung, der weltweit über 10000 Entwicklungsteams vertrauen

  • Endygo
  • ITsyndicate
  • Pulso
  • 050media
  • JOT Digital
  • Freshlab
  • Mvad
  • Swaven

Was ist Anwesenheits­management-Software?

Ein Anwesenheits­management-System erfasst die Anwesenheit von Mitarbeitenden, einschließlich Arbeitszeiten, Ein- und Ausstempeln sowie Urlaubszeiten.

Es wandelt diese Daten in verwertbare Erkenntnisse für Führungskräfte und die Lohn- und Gehaltsabrechnung um. Das ist wichtig, da so Fehler bei der manuellen Erfassung reduziert und die Anwesenheitsdaten teamübergreifend konsistent gehalten werden.

Warum TMetric für Ihr Anwesenheits­management?

Ohne TMetric

  • Manuelle Zeiterfassung führt zu Fehlern
  • Anwesenheitsdaten liegen über mehrere Tabellen verteilt
  • Keine Übersicht über die Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitenden
  • Die Nachverfolgung von Urlaubstagen und Arbeitsplänen ist schwierig

Mit TMetric

  • Automatische Anwesenheits­verfolgung erledigt es korrekt
  • Ein Dashboard zeigt alles an
  • Anwesenheits­überwachung in Echtzeit
  • Integrierter Kalender für Urlaub und Arbeitspläne

TMetric – Die optimale Lösung für das Mitarbeiter-Anwesenheitsmanagement

Automatisierte Anwesenheits­verfolgung

Der Timer zeichnet präzise Arbeitszeiten auf, während Mitarbeitende ihren Arbeitstag absolvieren – sei es am Schreibtisch, remote oder im Außendienst.

  • Der Timer startet mit einem Klick auf jedem Gerät
  • Desktop- und Mobile-Apps erfassen die Anwesenheit überall
  • Die Erkennung von Leerlaufzeiten sorgt für genaue Arbeitszeiterfassung
  • Der Offline-Modus synchronisiert die Daten, sobald Sie wieder online sind
Automatisierte Anwesenheits­verfolgung

Mitarbeiter-Anwesenheits-Dashboard

Das Team-Dashboard zeigt, wer gerade arbeitet, welche Aufgaben erledigt werden und wie viel Zeit bereits erfasst wurde.

  • Echtzeit-Übersicht darüber, wer gerade arbeitet
  • Aktuelle Aufgaben und die dafür aufgewendete Zeit einsehen
  • Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen überwachen
  • Aktivitäts- und Produktivitätsübersicht auf einen Blick
Mitarbeiter-Anwesenheits-Dashboard

Arbeitspläne und Anwesenheits­richtlinien

Erstellen Sie flexible Arbeitspläne für Ihr gesamtes Unternehmen oder passen Sie diese individuell für einzelne Mitarbeiter an.

  • Passen Sie die tägliche Arbeitszeit für jeden Tag individuell an (z. B. 8 Stunden am Montag, 6 Stunden am Freitag)
  • Legen Sie konkrete Arbeitszeiten für Schichtarbeiter fest (z. B. 9:00–17:00 Uhr)
  • Wählen Sie ein Wirksamkeitsdatum für Änderungen des Arbeitsplans aus
  • Übertragen Sie Unternehmenseinstellungen mit einem Klick auf einzelne Mitarbeiter
Arbeitspläne und Anwesenheits­richtlinien

Lohnabrechnungsfertige Berichte und Exporte

Der Teamübersichtsbericht zeigt die geleisteten Stunden, den Zeitsaldo, Überstunden und Kosten für jeden Mitarbeiter.

  • Teamübersichtsbericht bereit für die Lohnabrechnung
  • Automatische Berechnung von Regelarbeitszeit und Überstunden
  • Legen Sie individuelle Kostensätze pro Mitarbeiter fest
  • Exportieren Sie für Ihr Lohnabrechnungssystem als CSV, PDF oder Excel
Lohnabrechnungsfertige Berichte und Exporte

Urlaubs- und Abwesenheits­verwaltung

Richten Sie Richtlinien für Urlaub, Krankentage oder beliebige benutzerdefinierte Abwesenheitsarten ein, und lassen Sie das System die Guthaben automatisch verfolgen.

  • Der visuelle Kalender zeigt, wer arbeitet und wer abwesend ist
  • Reichen Sie Urlaubsanträge ein und genehmigen Sie sie in Sekunden
  • Richten Sie benutzerdefinierte Richtlinien ein (Urlaub, Krankentage usw.)
  • Automatische Nachverfolgung des PTO-Guthabens
Urlaubs- und Abwesenheits­verwaltung

Wie das TMetric-Attendance-Tracking-Tool funktioniert

  • Schritt 1

    Erstellen Sie einen Arbeitsbereich

    Melden Sie sich für ein TMetric-Konto an und erstellen Sie einen Arbeitsbereich für Ihr Team.

  • Schritt 2

    Laden Sie Mitarbeiter ein und weisen Sie Rollen zu

    Erstellen Sie ein Team in Ihrem TMetric-Arbeitsbereich und laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein, um sie dem Team zuzuordnen. Weisen Sie unterschiedliche Rollen zu, um zu steuern, was jedes Mitglied im Arbeitsbereich sehen und tun darf.

    Invite employees and set roles

  • Schritt 3

    Mitarbeiter stempeln die Arbeitszeit am Desktop oder über das Mobilgerät

    Installieren Sie die TMetric-Desktop-App für Büroangestellte und bitten Sie entfernte Mitarbeiter, die mobile App zu verwenden, und zeigen Sie allen, wie sie ihre Arbeitszeit erfassen.

  • Schritt 4

    Manager überwachen die aktuelle Anwesenheit über das Dashboard

    Verschaffen Sie sich mithilfe des Team-Dashboards einen umfassenden Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams, einschließlich Aufgaben, aufgewendeter Zeit und aktuellem Arbeitsstatus.

    Managers monitor live attendance in the dashboard

  • Schritt 5

    Wenden Sie Arbeitspläne und Abwesenheitsinformationen an

    Konfigurieren Sie einen Arbeitsplan, passen Sie die tägliche Arbeitszeit an und wählen Sie Feiertage sowie zusätzliche Arbeitstage für Ihr Team aus.

    Apply schedules and time off context

  • Schritt 6

    Erstellen Sie lohnabrechnungsfertige Zusammenfassungen und exportieren Sie diese

    Sehen Sie sich Zeitenlisten und Berichte an, erstellen Sie diese und exportieren Sie sie für eine genaue Lohnabrechnung und Abrechnung.

Nahtlose Integrationen
für einen einheitlichen Workflow

Die Arbeitszeit wird direkt dort erfasst, wo Ihr Team arbeitet – kein Wechseln von Tabs, keine manuelle Eingabe.

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Häufig gestellte Fragen

Wie schnell können wir TMetric für ein Team einführen und mit der Anwesenheitserfassung beginnen?

Fügen Sie Mitarbeiter zu Ihrem TMetric-Arbeitsbereich hinzu, installieren Sie den Desktop-Client für Büroangestellte und die mobile App für Remote-Mitarbeiter und zeigen Sie ihnen, wie sie die Arbeitszeit mit dem Start/Stopp-Timer erfassen.

Wie reduziert TMetric Zeitstreitigkeiten und fehlerhafte Anwesenheitsaufzeichnungen?

Die TMetric-Anwesenheits-Tracking-Software reduziert Zeitstreitigkeiten und fehlerhafte Anwesenheitsaufzeichnungen, indem sie Arbeitszeiten automatisch erfasst, Ein- und Ausstempelzeiten dokumentiert und alle Einträge sicher speichert. Mit Echtzeit-Berichten und Zeitenlisten erhalten Sie klare Daten für Lohnabrechnung und Anwesenheit, wodurch Genauigkeit und Transparenz im gesamten Team gewährleistet werden.

Können Manager die Anwesenheit und Abwesenheiten überprüfen und genehmigen, bevor die Lohnabrechnung durchgeführt wird?

Das TMetric-Anwesenheits-Tracking-Tool ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach über die Teamansicht und das Team-Dashboard zu überwachen. Wenn die Arbeitszeit korrekt erfasst wird, können Sie die Einhaltung von Vorschriften mithilfe von Zeitenlisten überprüfen, die auch die Abwesenheiten der Mitarbeiter anzeigen, sowie durch Berichte wie den Teamzusammenfassungsbericht.

Wie unterstützt TMetric Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen?

Outsourcing-Unternehmen können die Arbeit von Remote-Teams unabhängig von Zeitzonenunterschieden überwachen. Teammitglieder erfassen ihre Stunden lokal, während Manager standardisierte Zeitenlisten, Echtzeit-Dashboards und Berichte einsehen, die klar zeigen, wann und wie lange gearbeitet wurde.

Können wir Anwesenheitserwartungen wie Arbeitszeiten und flexible Arbeitspläne für verschiedene Rollen festlegen?

Ja, mit der TMetric-App zur Anwesenheitsverfolgung können Sie Anwesenheitsregeln wie Arbeitszeiten und flexible Arbeitspläne für verschiedene Rollen oder Teams festlegen. Sie können die erwarteten Arbeitsstunden definieren, die Anwesenheit anhand dieser Pläne verfolgen und Flexibilität für Remote- oder rollenbasierte Arbeitsvereinbarungen ermöglichen.

Welche Berichte können wir für die Lohnabrechnung exportieren und wie funktionieren die Exporte in unserem Lohnabrechnungsprozess?

Die TMetric-Anwesenheits- und Zeiterfassungssoftware bietet exportierbare Berichte, die die Lohnabrechnung einfach und genau machen. Sie können Zeitenlisten und Berichte (z. B. den Teamzusammenfassungsbericht) exportieren, die die geleisteten Stunden, Überstunden und Abwesenheiten anzeigen. Die Berichte können in Formaten wie CSV oder PDF heruntergeladen werden, sodass sie leicht in die meisten Lohnabrechnungssysteme importiert werden können.

Wie schützt TMetric Anwesenheitsdaten und legt fest, wer auf Berichte zugreifen darf?

In der TMetric-Mitarbeiter-Anwesenheits-Tracking-Software werden Anwesenheitsdaten durch Rollen und Berechtigungen geschützt, sodass nur Administratoren und Manager teamweite Berichte einsehen können, während Mitarbeiter nur ihre eigenen Daten sehen.

Behalten Sie die Anwesenheit mit TMetric im Griff

Verwalten Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitenlisten für eine einfache Lohnabrechnung

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