TMetric Time-Sync mit QuickBooks Online

Verfolgen Sie die Zeit mühelos mit TMetric, synchronisieren Sie sie schnell mit QuickBooks und machen Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung Spaß. Die Integration war nie einfacher und schneller. Holen Sie das Beste daraus für Ihr geschäftliches Wohlergehen heraus!

Funktionen

Integration-Vorteile

Die Verwendung von TMetric zusammen mit QuickBooks kann die Finanzprozesse rationalisieren und Ihre Unternehmensbuchhaltung vereinfachen, im Allgemeinen mit:

  • Automatische Synchronisation von Arbeitszeit und Aktivität
  • Schnelle Rechnungsstellung und Abrechnung, nachdem die Daten synchronisiert werden 
  • Genaue Zeitschätzung, um Abrechnungsfehler zu vermeiden
Integration-Vorteile

Abrechnungssätze für Projekte

TMetric ermöglicht es Ihnen, eine klare Rechnung zu erstellen und Ihre Kunden korrekt abzurechnen, indem Sie:

  • feste Stundensätze festlegen
  • Standardarbeitsarten definieren
  • eines Stundensatzes für jede am Projekt beteiligte Person festlegen 
Abrechnungssätze für Projekte

Zeiteinschätzung für Projekte

Genaue Schätzung der Zeit, die für Projekte aufgewendet ist, kann den Projektmanagement-Prozess und die Teamproduktivität verbessern. TMetric umfasst:

  • Zeitschätzung pro Projekt
  • Zeitschätzung pro Person
  • Vergleich der geschätzten Zeit mit der tatsächlich erfassten Zeit
Zeiteinschätzung für Projekte

So verwenden Sie die Zeiterfassung in QuickBooks

Dieses Handbuch beschriebt, wie Sie Ihren TMetric-Arbeitsbereich mit dem QuickBooks-Unternehmen verbinden und die erfasste Zeit synchronisieren können.

Hinweis: TMetric kann nur in QuickBooks Online integriert werden.

1. Erstellen Sie eine Integration mit QuickBooks

  1. Melden Sie sich bei TMetric an oder loggen Sie sich in Ihr TMetric-Konto ein, wenn Sie eins haben.
  2. Öffnen Sie die Seite Integrationen und klicken Sie auf QuickBooks.
  3. Klicken Sie Verbinden, melden Sie sich in dem QuickBooks-Konto an und wählen Sie ein Unternehmen für die Integration aus. 
  4. Wenn die Integration gut verläuft, wird der Einstellungseditor geöffnet.

Synchronize Billable Time

Hinweis: Nur eine Integration ist für einen bestimmten Arbeitsbereich verfügbar.

2. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Nur abrechenbare Zeit synchronisieren

Mit der Option Nur abrechnungsfähige Zeit synchronisieren in TMetric können Sie Kunden in QuickBooks nur bezahlte Aufgabenzeit in Rechnung stellen und so Abrechnungsfehler oder Diskrepanzen vermeiden.

Durch die Synchronisierung der abrechenbaren Zeiteinträge mit QuickBooks sparen Sie Zeit im Vergleich zum manuellen Löschen unnötiger Einträge.

Synchronize Only Billable Time

3. Erfassen Sie die Arbeitszeit

Um Ihre Arbeitszeit zu erfassen, klicken Sie einfach in der App auf die Schaltfläche Timer starten.

Erfassen Sie die Arbeitszeit

4. Synchronisieren Sie die erfasste Zeit 

  1. Um die Zeit manuell zu synchronisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Die Zeit jetzt synchronisieren.
  2. Aktivieren Sie die Option Zeit automatisch synchronisieren, wenn Sie die Zeit automatisch mit QuickBooks synchronisieren müssen.

Der nachfolgende Screenshot zeigt, wie TMetric-Daten für die weitere Verwendung mit QuickBooks abgeglichen und synchronisiert werden.

Synchronisieren Sie die erfasste Zeit

 Sie können mehr über Zeitsynchronisation mit QuickBooks in unserer Dokumentation erfahren.

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