Mitarbeiter-Stundenzettel-Software für Teams

  • Zeiterfassung
  • Stundenzettel
  • Überstundenkontrolle
  • Abwesenheitsverwaltung
  • Rechnungsstellung
  • Nahtlose Integrationen
Voll funktionsfähige 14-Tage-Testversion | Keine Kreditkarte erforderlich

Vertrauenswürdig für über 10 000 Unternehmen weltweit

  • Endygo
  • ITsyndicate
  • Pulso
  • 050media
  • JOT Digital
  • Freshlab
  • Mvad
  • Swaven

Was ist eine automatisierte Stundenzettel-App?

Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware erfasst Zeitdaten aus Timern oder manuellen Einträgen und wandelt sie in strukturierte tägliche oder wöchentliche Zeiterfassungsberichte für Prüfung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Reporting um.

Es ist wichtig, weil es manuelle Tabellenkalkulationen durch konsistente, revisionssichere Aufzeichnungen ersetzt.

Warum Teams ein Timesheet-System benötigen

Ohne TMetric

  • Das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln frisst Arbeitszeit
  • Die manuelle Eingabe kann zu Fehlern bei den Projektkosten führen
  • Manager haben keinen Echtzeit-Einblick in die Teamleistung

Mit TMetric

  • Stundenzettel werden automatisch auf Basis der erfassten Zeit ausgefüllt
  • Sie können ganz einfach tägliche, wöchentliche und monatliche Projektberichte erstellen
  • Manager sehen den Fortschritt jedes Teammitglieds in Echtzeit

TMetric-Funktionen zur Automatisierung von Stundenzetteln

Automatisierte Zeiterfassung für Stundenzettel

TMetric protokolliert Arbeitszeit sowie Aktivitäten automatisch und erstellt Stundenzettel, wodurch die manuelle Eingabe entfällt.

  • Starten Sie den Timer, um abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeitszeit zu erfassen
  • Erfassen Sie die Zeit für jede Aufgabe und jedes Projekt, um diese den Kunden anschließend in Rechnung zu stellen
  • Erstellen Sie Stundenzettel automatisch aus den Zeitdaten
  • Vermeiden Sie manuelle Fehler und fehlende Stunden in den täglichen Aufzeichnungen
Automatisierte Zeiterfassung für Stundenzettel

Genehmigen Sie die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter mühelos

In TMetric können Manager die Stundenzettel ihrer Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks ganz einfach überprüfen, ablehnen oder genehmigen.

  • Reichen Sie wöchentliche Stundenzettel zur Überprüfung ein
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald ein Stundenzettel eingereicht wird
  • Überprüfen Sie erfasste Stunden und fehlende Tage schnell auf einer einzigen Seite
  • Genehmigen Sie Stundenzettel, um einen präzisen Lohnabrechnungsprozess zu gewährleisten
Genehmigen Sie die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter mühelos

Exportieren Sie Stundenzettel in jedem beliebigen Format

Laden Sie Stundenzettel für weitere Analysen, die Abrechnung oder die Lohnbuchhaltung herunter.

  • Wählen Sie ein Teammitglied aus und exportieren Sie dessen Stundenzettel als CSV- oder PDF-Datei
  • Teilen Sie die heruntergeladenen Daten mit Managern oder Kunden
  • Verwenden Sie die Dateien für das Berichtswesen oder die externe Buchhaltung
  • Bewahren Sie Aufzeichnungen als Referenz auf und vermeiden Sie das Risiko von Finanzfehlern
Exportieren Sie Stundenzettel in jedem beliebigen Format

Behalten Sie Überstunden unter Kontrolle

Verfolgen Sie Überstunden, um Burnout vorzubeugen und die Einhaltung der Arbeitskosten zu gewährleisten.

  • Fügen Sie die täglichen Arbeitsstunden für Ihr Team in den Arbeitsplaneinstellungen hinzu
  • Überstunden werden automatisch berechnet und in einem Stundenzettel angezeigt
  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden fair für Überstunden entlohnt werden
  • Stellen Sie ein angemessenes Arbeitslastmanagement sicher, falls die Überstunden stetig zunehmen
Behalten Sie Überstunden unter Kontrolle

Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden ohne zusätzlichen Aufwand

Mit TMetric können Manager Anwesenheitsdetails online einsehen, einschließlich Arbeitsstunden, Pausen und Abwesenheiten.

  • Erfassen Sie Start- und Endzeiten automatisch durch die Implementierung von Clock-In/Out
  • Erstellen Sie detaillierte Tages-, Wochen- und Monatsberichte
  • Verwalten und verfolgen Sie Urlaubsanträge und -guthaben direkt in TMetric
  • Gewinnen Sie volle Transparenz über die Anwesenheit und Abwesenheit Ihres Teams
Verfolgen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden ohne zusätzlichen Aufwand

Stundenzettel-Berichte und Analysen

TMetric verwandelt Stundenzettel in praktische Management-Tools für die Zeiterfassung und Abrechnung.

  • Mitarbeitende reichen ihre Stundenzettel wie erforderlich ein
  • Manager überprüfen und genehmigen die Stundenzettel
  • Stundenzettel werden für die weitere Berichterstattung und Analyse exportiert
  • Stundenzettel-Daten fließen direkt in die Lohn- und Abrechnungsberichte ein
Stundenzettel-Berichte und Analysen

So funktionieren automatisierte Stundenzettel in TMetric

  • Schritt 1

    Richten Sie den Arbeitsbereich ein

    Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich und richten Sie schnell Projekte, Kunden und Teammitglieder ein

    Set up workspace

  • Schritt 2

    Konfigurieren Sie die Stundenzettel-Einstellungen

    Passen Sie die Stundenzettel-Einstellungen individuell an und stimmen Sie diese mühelos auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ab

    Configure timesheet settings

  • Schritt 3

    Verwalten Sie die Einreichung von Stundenzetteln

    Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden ihre Stundenzettel regelmäßig einreichen

    Manage timesheet submission

  • Schritt 4

    Genehmigen Sie die Stundenzettel Ihrer Mitarbeitenden

    Genehmigen Sie wöchentliche, zweiwöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Stundenzettel mit nur einem Klick

    Approve employee timesheets

  • Schritt 5

    Exportieren Sie Stundenzettel

    Exportieren Sie Stundenzettel für Berichterstattungen und externe Buchhaltungszwecke

    Export timesheets

Nahtlose Integrationen
für einen vereinheitlichten Workflow

Die Zeit wird direkt dort erfasst, wo Ihr Team arbeitet – kein Wechseln zwischen Tabs, keine manuelle Eingabe.

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Häufig gestellte Fragen

Wie unterstützt TMetric die Kundenabrechnung auf Basis genehmigter Stundenzettel?

Die TMetric-Zeiterfassungssoftware verwendet genehmigte Stundenzettel, um abrechenbare Stunden zu berechnen, Kunden- und Projekttarife anzuwenden und Rechnungen zu erstellen, die exportiert oder direkt an Kunden gesendet werden können.

Kann ich abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit im selben Stundenzettel trennen?

Ja, Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit im selben Stundenzettel trennen. In der TMetric-App für Stundenzettel können Zeiteinträge als abrechenbar (mithilfe des Dollarzeichens) oder nicht abrechenbar markiert werden, sodass beide Arten im selben Stundenzettel erscheinen können.

Welche Berichte sind für Manager im Vergleich zu Finanzteams am nützlichsten?

Manager verfolgen in der Regel die Leistung und den Projektfortschritt, daher bietet ihnen der TMetric-Zeiterfassungs-Tracker die Berichte Teamzusammenfassung, Projektzusammenfassung und Detailberichte. Für Finanzteams sind die Berichte Projektzusammenfassung, Rentabilität und Detailberichte am nützlichsten.

Können Mitarbeiter ihre Zeit täglich, wöchentlich oder monatlich erfassen?

Ja, im TMetric-Zeiterfassungssystem hängt die Zeiterfassung vom im Workspace eingestellten Abrechnungszeitraum ab. Manager können zwischen wöchentlichen, zweiwöchentlichen, halbmonatlichen oder monatlichen Zeiträumen wählen, und Mitarbeiter reichen ihre Stundenzettel entsprechend ein.

Wie funktioniert die 14-tägige Testphase für Teams?

Wenn Sie sich registrieren, erhalten Sie automatisch eine 14-tägige Testphase mit vollem Funktionsumfang der TMetric-Zeiterfassungssoftware für einen neuen Workspace. Sie können beliebig viele Benutzer hinzufügen und während dieses Zeitraums alle Funktionen der kostenpflichtigen Pläne nutzen.

Welche Art von Support- und Onboarding-Ressourcen stehen während der Einrichtung zur Verfügung?

Während der Einrichtung bietet die TMetric-Zeiterfassungs-App Hilfeartikel, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Video-Tutorials und Kundensupport. Teams können außerdem eine Demo anfordern, um ein geführtes Onboarding zu erhalten.

Was ist der beste Weg, um von einem bestehenden Tool zu TMetric zu migrieren?

Um auf die TMetric-Zeiterfassungssoftware zu migrieren, exportieren Sie Ihre Daten (Kunden, Teams, Projekte) aus Ihrem aktuellen Tool in CSV-Dateien und importieren Sie diese über die Datenimport-Funktion von TMetric. Für Zeiterfassungsdaten wenden Sie sich bitte an den TMetric-Support, um Unterstützung zu erhalten.

Automatisieren Sie die Arbeitszeiterfassung für Ihr Team mit TMetric

Eine zuverlässige Lösung, die die Zeiterfassung und Genehmigungen für alle mühelos macht.

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