Software de hojas de horas de empleados para equipos

  • Control de tiempo
  • Hojas de horas
  • Control de horas extras
  • Gestión de tiempo libre remunerado (PTO)
  • Facturación
  • Integraciones fluidas
Prueba completa de 14 días | No se requiere tarjeta de crédito

Con la confianza de más de 10 000 empresas en todo el mundo

  • Endygo
  • ITsyndicate
  • Pulso
  • 050media
  • JOT Digital
  • Freshlab
  • Mvad
  • Swaven

¿Qué es una aplicación de hojas de horas automatizadas?

El software de hojas de horas de empleados recopila datos de tiempo a partir de temporizadores o registros y los convierte en hojas de horas estructuradas diarias o semanales para su revisión, nómina, facturación e informes.

Es importante porque reemplaza las hojas de cálculo manuales con registros consistentes y listos para auditorías.

Por qué los equipos necesitan un sistema de gestión de hojas de horas

Sin TMetric

  • Rellenar hojas de horas manualmente consume horas de trabajo
  • La introducción manual de datos puede provocar errores en los costes del proyecto
  • Los gerentes no tienen visibilidad en tiempo real del rendimiento del equipo

Con TMetric

  • Las hojas de horas se completan automáticamente en función del tiempo registrado
  • Puedes crear fácilmente informes diarios, semanales y mensuales de proyectos
  • Los gerentes pueden ver el progreso de cada miembro del equipo en tiempo real

Funciones de automatización de hojas de horas de TMetric

Seguimiento automático del tiempo para hojas de horas

TMetric registra automáticamente el tiempo de trabajo y la actividad y genera hojas de horas, eliminando la entrada manual.

  • Inicia el temporizador para registrar el tiempo de trabajo facturable y no facturable
  • Registra el tiempo de cada tarea y proyecto para facturar a los clientes posteriormente
  • Crea hojas de horas automáticamente a partir de los datos de tiempo
  • Evita errores manuales y horas omitidas en los registros diarios
Seguimiento automático del tiempo para hojas de horas

Aprueba las hojas de horas de los empleados sin esfuerzo

En TMetric, los gerentes pueden revisar, rechazar o aprobar fácilmente las hojas de horas de los empleados con solo unos pocos clics.

  • Enviar hojas de horas semanales para su revisión
  • Recibe notificaciones tan pronto como se envía una hoja de horas
  • Revisa rápidamente las horas registradas y los días faltantes en una sola página
  • Aprueba las hojas de horas para garantizar un proceso de nómina preciso
Aprueba las hojas de horas de los empleados sin esfuerzo

Exporta las hojas de horas en cualquier formato

Descarga las hojas de horas para su posterior análisis, facturación o nómina.

  • Selecciona a un miembro del equipo y exporta su hoja de horas como archivos CSV o PDF
  • Comparte los datos descargados con gerentes o clientes
  • Utiliza los archivos para informes o contabilidad externa
  • Mantén los registros como referencia y evita el riesgo de errores financieros
Exporta las hojas de horas en cualquier formato

Mantén las horas extra bajo control

Haz seguimiento de las horas extra para prevenir el agotamiento y mantener el cumplimiento de los costes laborales.

  • Añade las horas de trabajo diarias de tu equipo en la configuración del horario de trabajo
  • Las horas extra se calculan automáticamente y se muestran en la hoja de horas
  • Asegúrate de que los empleados reciban una compensación justa por las horas extra trabajadas
  • Si las horas extra siguen aumentando, asegúrate de gestionar adecuadamente la carga de trabajo
Mantén las horas extra bajo control

Rastrea la asistencia de los empleados sin esfuerzo adicional

Con TMetric, los gerentes pueden ver los detalles de asistencia en línea, incluidas las horas de trabajo, los descansos y el tiempo libre.

  • Registra automáticamente las horas de inicio y fin mediante la implementación de entrada y salida (clock in/out)
  • Genera informes detallados diarios, semanales y mensuales
  • Gestiona y realiza seguimiento de las solicitudes y saldos de tiempo libre remunerado (PTO) directamente en TMetric
  • Obtén total transparencia sobre la presencia y ausencia del equipo
Rastrea la asistencia de los empleados sin esfuerzo adicional

Informes y análisis de hojas de horas

TMetric convierte las hojas de horas en herramientas prácticas de gestión para la generación de informes de tiempo y la facturación.

  • Los empleados envían sus hojas de horas según lo requerido
  • Los gerentes revisan y aprueban las hojas de horas
  • Las hojas de horas se exportan para informes y análisis posteriores
  • Los datos de las hojas de horas alimentan los informes de nómina y facturación
Informes y análisis de hojas de horas

Cómo funcionan las hojas de horas automatizadas en TMetric

  • Paso 1

    Configurar el espacio de trabajo

    Organiza tu espacio de trabajo y configura rápidamente proyectos, clientes y miembros del equipo

    Set up workspace

  • Paso 2

    Configurar los ajustes de las hojas de horas

    Personaliza la configuración de las hojas de horas y adáptala fácilmente a las necesidades de tu empresa

    Configure timesheet settings

  • Paso 3

    Gestionar el envío de hojas de horas

    Asegúrate de que los empleados envíen sus hojas de horas de forma regular

    Manage timesheet submission

  • Paso 4

    Aprobar las hojas de horas de los empleados

    Aprueba hojas de horas semanales, quincenales, semimensuales o mensuales con un solo clic

    Approve employee timesheets

  • Paso 5

    Exportar hojas de horas

    Exporta las hojas de horas para informes y fines de contabilidad externa

    Export timesheets

Integraciones fluidas
para un flujo de trabajo unificado

El tiempo se registra directamente desde donde trabaja tu equipo: sin cambiar de pestañas ni introducir datos manualmente.

Ver integraciones

Preguntas frecuentes

¿Cómo apoya TMetric la facturación a clientes a partir de hojas de horas aprobadas?

El software de hojas de horas de TMetric utiliza las hojas de horas aprobadas para calcular las horas facturables, aplicar tarifas por cliente o proyecto y generar facturas que pueden exportarse o enviarse directamente a los clientes.

¿Puedo separar el tiempo facturable y no facturable en la misma hoja de horas?

Sí, puedes separar el tiempo facturable y no facturable en la misma hoja de horas. En la aplicación de TMetric para hojas de horas, las entradas de tiempo pueden marcarse como facturables (usando el signo de dólar) o no facturables, lo que permite que ambos tipos aparezcan en la misma hoja de horas.

¿Qué informes son más útiles para los gerentes en comparación con los equipos de finanzas?

Los gerentes suelen hacer seguimiento del rendimiento y del progreso de los proyectos, por lo que el rastreador de hojas de tiempo TMetric les ofrece los informes de Resumen del equipo, Resumen de proyectos e Informe detallado. Los informes más útiles para los equipos de finanzas son el Resumen de proyectos, la Rentabilidad y los Informe detallado.

¿Pueden los empleados registrar el tiempo en formatos diarios, semanales o mensuales?

Sí, en el sistema de gestión de hojas de tiempo de TMetric, la presentación del tiempo depende del período de la hoja de horas configurado en los ajustes del espacio de trabajo. Los administradores pueden elegir períodos semanales, quincenales, semimensuales o mensuales, y los empleados registran sus horas de acuerdo con ese período.

¿Cómo funciona la prueba de 14 días para los equipos?

Cuando te registras, obtienes automáticamente una prueba de 14 días con todas las funciones del software de gestión de hojas de tiempo TMetric para un nuevo espacio de trabajo. Puedes añadir tantos usuarios como quieras y utilizar todas las funciones de los planes de pago durante este período.

¿Qué tipo de soporte y recursos de incorporación están disponibles durante la configuración?

Durante la configuración, la aplicación de gestión de hojas de tiempo TMetric ofrece artículos del centro de ayuda, guías paso a paso, tutoriales en video y soporte al cliente. Los equipos también pueden solicitar una demostración para una incorporación guiada.

¿Cuál es la mejor manera de migrar desde una herramienta existente a TMetric?

Para migrar al software de hojas de tiempo TMetric, exporta tus datos (clientes, equipos, proyectos) desde tu herramienta actual en archivos CSV e impórtalos mediante la función de importación de datos de TMetric. Para los registros de tiempo, contacta con el soporte de TMetric para recibir ayuda.

Automatiza el seguimiento del trabajo de tu equipo con TMetric

Una solución fiable para que el seguimiento y las aprobaciones sean sencillos para todos.

Comienza gratis
Automatiza el seguimiento del trabajo de tu equipo con TMetric