Software zur Überstundenerfassung für Mitarbeiter und Teams

Erfassen Sie Überstunden von Mitarbeitern automatisch, wenden Sie Überstundenregeln und -schwellenwerte an, überprüfen Sie Überstunden auf Mitarbeiterebene und wandeln Sie Überstundendaten in Lohnabrechnungsberichte um.

Voll funktionsfähige 14-Tage-Testversion | Keine Kreditkarte erforderlich

Die beste Zeiterfassungslösung, der weltweit über 10000 Entwicklungsteams vertrauen

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Was ist der TMetric Overtime Tracker?

Die Software von TMetric zur Überstundenerfassung ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, die Überstunden ihrer Mitarbeiter effizient zu erfassen und zu verwalten. Sie protokolliert automatisch Arbeitsstunden, die über die reguläre Schichtzeit hinausgehen, berechnet Überstunden auf der Grundlage individueller Regeln oder Sätze und erstellt detaillierte Berichte. TMetric gewährleistet eine korrekte Vergütung, erleichtert die Lohnabrechnung und lässt sich mit weiteren Zeiterfassungsfunktionen kombinieren, um einen umfassenden Überblick über die Produktivität der Mitarbeiter zu bieten.

Warum Unternehmen eine Software zur Zeiterfassung von Überstunden benötigen

Ohne TMetric

  • Überstunden werden manuell erfasst
  • Lohnabrechnungen werden unzuverlässig
  • Übermäßige Überstunden bleiben unbemerkt
  • Entscheidungen zur Einsatzplanung werden ohne klare Datengrundlage getroffen

Mit TMetric

  • Fehler bei der manuellen Überstundenerfassung reduzieren
  • Genauigkeit der Lohnabrechnung unterstützen
  • Übermäßige Überstunden und Überlastung verhindern
  • Entscheidungen zur Einsatzplanung und Personalbesetzung verbessern

Hauptfunktionen des TMetric-Überstundentrackers

Regelungen und Schwellenwerte für Überstunden

Mit TMetric können Führungskräfte Arbeitspläne, Soll-Arbeitszeiten sowie Schwellenwerte für Überstunden für Teams oder einzelne Mitarbeiter festlegen. Dank eines Systems zur Überstundenerfassung können Unternehmen automatisch Arbeitszeiten identifizieren, die über die regulären Arbeitspläne hinausgehen, und einheitliche Überstundenregeln anwenden, ohne auf manuelle Berechnungen angewiesen zu sein.

Regelungen und Schwellenwerte für Überstunden

Überblick über Überstunden nach Mitarbeitern und Teams

Verschaffen Sie sich mithilfe zentraler Berichte und Dashboards einen klaren Überblick über die Überstunden einzelner Mitarbeiter und ganzer Teams. Dank der Überstundenerfassung lässt sich leicht erkennen, wer über die geplanten Arbeitszeiten hinaus tätig ist; zudem können Sie Überstunden teamübergreifend vergleichen und Arbeitslastmuster in Echtzeit überwachen.

Überblick über Überstunden nach Mitarbeitern und Teams

Abrechnungsfertige Überstundennachweise

TMetric erfasst Überstunden automatisch parallel zur regulären Arbeitszeit und liefert Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen präzise Daten für die Vergütung und Lohnabrechnung. Als Tool zur Überstundenerfassung bietet es detaillierte Berichte, die sich nach Mitarbeitern, Teams oder Zeiträumen filtern und für die weitere Lohnabrechnung exportieren lassen.

Abrechnungsfertige Überstundennachweise

Benachrichtigungen und Arbeitslaststeuerung

Überwachen Sie anfallende Überstunden in Echtzeit und identifizieren Sie Mitarbeiter, die ihre geplanten Arbeitszeiten regelmäßig überschreiten. Die App zur Überstundenerfassung verschafft Führungskräften einen besseren Überblick über die Arbeitslast und ermöglicht es ihnen, einzugreifen, bevor übermäßige Überstunden die Mitarbeiterkapazität, die Kosten oder die Projektzeitpläne beeinträchtigen.

Benachrichtigungen und Arbeitslaststeuerung

Wie richten Sie die Überstundenerfassung in TMetric ein

  • Schritt 1

    Konto erstellen und Überstundenregeln festlegen

    • Registrieren Sie sich für ein TMetric-Konto, falls Sie noch keines haben, oder melden Sie sich an, falls Sie bereits eines besitzen.
    • Gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen und öffnen Sie den Reiter „Arbeitszeitplan“ (Work Schedule).
    • Legen Sie die Option für die Dauer des Arbeitstages (Workday Length) nach Bedarf fest.
    • Der Wert „Zeitbilanz“ (Time Balance) im Bericht „Team-Zusammenfassung“ (Team Summary) zeigt die Überstunden der Mitarbeiter an, sofern vorhanden.
  • Schritt 2

    Teammitglieder einladen

    • Navigieren Sie zur Seite „Mitglieder“.
    • Klicken Sie auf „Mitglieder einladen“.
    • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „E-Mails senden“.
  • Schritt 3

    Erfassung von Arbeitszeit und Überstunden

    • Mitarbeiter klicken auf die Schaltfläche „Timer starten“, um ihre Arbeitszeit zu erfassen.
    • TMetric erfasst Überstunden automatisch auf der Grundlage des festgelegten Arbeitszeitplans.
    • Führungskräfte können im Bericht „Team-Zusammenfassung“ den Wert für das Zeitguthaben einsehen, der die geleisteten Überstunden anzeigt.

     

Integrieren Sie TMetric in die Tools, die Sie bereits nutzen

Die Zeiterfassung erfolgt direkt dort, wo Ihr Team arbeitet – kein Wechsel zwischen Tabs, keine manuelle Eingabe.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Tool zur Erfassung von Überstunden?

Ein Tool zur Erfassung von Überstunden protokolliert die Arbeitszeit, die Mitarbeiter über ihre planmäßige oder reguläre Arbeitszeit hinaus leisten. Es unterstützt Führungskräfte dabei, Überstunden zu überwachen, Probleme bei der Arbeitsbelastung zu erkennen und präzise Arbeitszeitnachweise zu führen.

Wie erfasst TMetric Überstunden?

TMetric protokolliert automatisch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und vergleicht sie mit den zugewiesenen Arbeitsplänen. Als System zur Überstundenerfassung hilft es dabei, Arbeitszeiten zu identifizieren, die über die reguläre Arbeitszeit hinausgehen, und stellt detaillierte Berichte zur Überprüfung bereit.

Kann ich in TMetric Regeln und Grenzwerte für Überstunden festlegen?

Ja, in TMetric können Sie Arbeitspläne konfigurieren und die Bedingungen für die Identifizierung von Überstunden definieren. Die App zur Überstundenerfassung hilft Ihnen anschließend dabei, Arbeitszeiten zu überwachen, die über die geplante Arbeitszeit hinausgehen.

Kann ich Überstunden nach Mitarbeitern oder Teams auswerten?

Ja, TMetric bietet Berichte, mit denen Führungskräfte die erfassten Zeiten und Überstunden einzelner Mitarbeiter oder Teams überprüfen können. Eine App zur Überstundenerfassung erleichtert es, Muster bei Überstunden zu erkennen und die Arbeitsbelastung zu vergleichen.

Unterstützt TMetric die Berichterstattung für die Überstundenabrechnung?

Ja, TMetric liefert detaillierte Zeitberichte, die zur Überprüfung regulärer Arbeitszeiten und Überstunden vor der Lohnabrechnung genutzt werden können. Als Tool zur Erfassung von Überstunden hilft es dabei, genaue Aufzeichnungen zu führen und Arbeitszeitdaten für die Lohnabrechnung zu exportieren.

Kann ich Überstunden sowohl für Remote-Mitarbeiter als auch für Mitarbeiter im Büro erfassen?

Ja, TMetric kann die Arbeitszeiten von Mitarbeitern unabhängig von ihrem Arbeitsort erfassen. Das System zur Überstundenerfassung bietet Führungskräften einen zentralen Überblick über Überstunden bei Remote-, Hybrid- und Büro-Teams.

Wie kann die Überstundenerfassung dazu beitragen, Personalkosten zu senken?

Die Erfassung von Überstunden hilft Unternehmen dabei, übermäßige oder wiederkehrende Überstunden zu identifizieren und die Ursachen für zusätzliche Personalkosten zu verstehen. Führungskräfte können diese Erkenntnisse nutzen, um die Arbeitsbelastung auszugleichen, Arbeitspläne anzupassen und unnötige Überstunden zu vermeiden.

Kontrollieren Sie Überstunden, bevor sie zum Problem werden

Nutzen Sie TMetric, um Überstunden transparent zu verwalten, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und die Arbeitsbelastung ausgewogen zu halten.

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