TMetric Admin-Handbuch

Was ist ein Arbeitsbereich?

Ein Arbeitsbereich kann Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation repräsentieren und alle Zeiterfassungsdaten an einem Ort vereinen. Alle Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge werden einem bestimmten Arbeitsbereich zugeordnet. Darüber hinaus kann ein Arbeitsbereich Ihren persönlichen Arbeitsplatz darstellen, wenn Sie alleine arbeiten.

Mit einem TMetric-Konto können Sie mehrere Arbeitsbereiche erstellen. Die Benutzer können zu einem oder mehreren Arbeitsbereichen hinzugefügt werden und haben darin unterschiedliche Rollen, also die Benutzerzugriffsrechte.

Ihr Abonnement ist einem Arbeitsbereich zugewiesen, sodass Sie den aktuellen Abonnementplan anzeigen und die vorhandenen Abonnements auf der Registerkarte Arbeitsbereich verwalten können.

Mehr erfahren

Arbeitsbereichseinstellungen

Sie können die Arbeitsbereichseinstellungen ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen. Nur ein Arbeitsbereichseigentümer und -Administrator kann die erforderlichen Einstellungen für jeden einzelnen Arbeitsbereich konfigurieren. Um Einstellungen für einen Arbeitsbereich zu konfigurieren, gehen Sie einfach wie folgt vor:

• Navigieren Sie zu Arbeitsbereich und klicken Sie dann auf Einstellungen.
• Wählen Sie im Menü auf der rechten Seite die gewünschten Einstellungen aus.

Mehr erfahren

Kundenverwaltung

Wenn Sie mit mehreren Kunden arbeiten, müssen Sie die für jeden Kunden aufgewendete Arbeitszeit irgendwie kategorisieren. Mit TMetric können Sie Kunden zu Ihrem Konto hinzufügen und ihnen Projekte zuweisen. Dann können Sie kundenbasierte Berichte erstellen, um Ihren Kunden auf der Grundlage der Rechnungsinformationen Rechnungen ausstellen zu können.

Mehr erfahren

Zusammenarbeit mit Ihren Kunden

Sie können einen Kundenvertreter einladen, einem TMetric-Arbeitsbereich beizutreten und den Fortschritt der Kundenprojekte zu verfolgen. Sie können detaillierte Berichte, Projektzusammenfassungen und Aufgabenzusammenfassungsberichte nur für die Projekte anzeigen, die zu dem Kunden gehören, den sie vertreten. Der Kundenvertreter sieht den Teamzusammenfassungsbericht und die Projektsätze in den Berichten nicht.

Mehr erfahren

Verwalten von Tags und Arbeitsarten

Mithilfe von Tags und Arbeitsarten können Sie Projekte beim Erstellen von Berichten filtern und so Zeit bei der Suche sparen.

Mithilfe von Tags können Sie Zeiteinträge kennzeichnen, um Ihre Arbeitszeit einfacher zu kategorisieren. Arbeitsarten wiederum können die Rechnungsstellung und den Abrechnungsprozess für Kunden vereinfachen, da die Zeit auf der Grundlage der Sätze der Arbeitsarten abgerechnet wird, die im Abschnitt Arbeitsarten des Projekts definiert sind.

Mehr erfahren

Arbeiten mit mehreren Arbeitsbereichen

In TMetric können Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, beispielsweise einen privaten Arbeitsbereich zum Verfolgen Ihrer persönlichen Projekte und einen Büroarbeitsbereich, der von Ihren Kollegen gemeinsam verwendet wird. Es kann jeweils nur einer Ihrer Arbeitsbereiche aktiv sein und Sie können die Zeit nur im aktiven Arbeitsbereich erfassen.

Tipps und Tricks erfahren

So ändern Sie den Eigentümer des Arbeitsbereichs

Es kann nur einen Eigentümer eines Arbeitsbereichs geben. Sie können den Eigentümer eines Arbeitsbereichs ändern, indem Sie einem anderen Benutzer die Rolle Eigentümer zuweisen. Der ausgewählte Benutzer wird zum Arbeitsbereichseigentümer und der frühere Eigentümer erhält den Administratorstatus.

So ändern Sie den Eigentümer eines Arbeitsbereichs:

1. Navigieren Sie zum Arbeitsbereich und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Mitglieder.
2. Klicken Sie in der Mitgliederliste auf den Namen des gewünschten Mitglieds.
3. Wählen Sie auf der Seite Mitglied bearbeiten in der Dropdown-Liste Rolle die Option Eigentümer aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.

So löschen Sie einen Arbeitsbereich

Nur ein Benutzer, dem die Rolle Eigentümer zugewiesen wurde, kann einen Arbeitsbereich und alle seine Daten aus TMetric entfernen. Und es gibt zwei Möglichkeiten, einen Arbeitsbereich in TMetric zu löschen.

Der erste ist:

1. Navigieren Sie zum Arbeitsbereich und klicken Sie auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Bildschirm Arbeitsbereichseinstellungen auf das Dropdown-Menü Vorgänge und wählen Sie Arbeitsbereich löschen aus.
3. Geben Sie einen Grund für das Löschen eines Arbeitsbereichs an.
4. Geben Sie den Namen des Arbeitsbereichs in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

Oder Sie können Folgendes tun:

1. Klicken Sie unten links auf Ihren Namen und dann auf Arbeitsbereiche verwalten.
2. Klicken Sie im Bildschirm Arbeitsbereiche verwalten auf das Symbol Weitere Optionen für den Arbeitsbereich, den Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf Löschen und führen Sie die oben beschriebenen Schritte 3 und 4 durch.

Hinweis: Ein Arbeitsbereich wird auch gelöscht, wenn ein Besitzer des Arbeitsbereichs sein Konto löscht.