Zeiterfassungs­software für Teams

  • Zeiterfassung
  • Stundenzettel
  • Team-Dashboard
  • Ausgaben
  • Gehaltsabrechnung
  • Schnellrechnungen
Jetzt kostenlos starten Demo buchen
Voll funktionsfähige 14-Tage-Testversion | Keine Kreditkarte erforderlich

Über 10 000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns

  • Endygo
  • ITsyndicate
  • Pulso
  • 050media
  • JOT Digital
  • Freshlab
  • Mvad
  • Swaven

Was ist Zeiterfassungs­software für Mitarbeiter?

Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter ist ein Tool, das die Arbeitszeiten von Mitarbeitern elektronisch erfasst und dabei papierbasierte Stundenzettel ersetzt, wodurch Zeit und Kosten gespart werden. Sie hilft dabei, Produktivitätsverbesserungen zu erkennen und sorgt für Transparenz bei Arbeitszeiten und Projektverläufen.

  • Detaillierte Aufzeichnungen der von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden.
  • Daten darüber, wie Zeit auf verschiedene Aufgaben und Projekte verteilt wird.
  • Vereinfachte Berechnung von Löhnen und Überstunden.
  • Erfassung der für bestimmte Projekte oder Aufgaben aufgewendeten Zeit.
  • Überwachung der Arbeitskosten und Identifikation potenzieller Ineffizienzen.

Warum Teams Schwierigkeiten mit der Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter haben

Ohne TMetric

  • Ich weiß nicht, wie produktiv mein Team wirklich ist.
  • Mitarbeiter verschwenden Stunden mit unproduktiven Apps.
  • Ich habe Schwierigkeiten, die Lohnabrechnung korrekt zu erstellen.
  • Remote-Arbeit macht es schwieriger, Verantwortung zu gewährleisten.

Mit TMetric

  • Ich sehe Produktivitäts­kennzahlen in Echtzeit.
  • Ich erhalte klare Berichte zur Nutzung von Apps und Websites.
  • Die Lohnabrechnung basiert auf tatsächlich erfassten Stunden.
  • Screenshots und Aktivitätsprotokolle sorgen für Transparenz.
Jetzt kostenlos starten

Hauptfunktionen der Mitarbeiter-Zeiterfassungssoftware

Arbeitszeit- und Anwesenheits­­erfassung

TMetric erfasst die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch. Ideal für Teams vor Ort, hybride Teams und Remote-Teams, die revisionssichere Arbeitszeitnachweise benötigen.

  • Erfassen Sie den Beginn und das Ende von Schichten, Pausen und Überstunden
  • Erhalten Sie präzise Stundenzettel – ganz ohne manuelle Eingaben
  • Überprüfen Sie die Arbeitsprotokolle einzelner Mitarbeiter und ganzer Teams
Arbeitszeit- und Anwesenheits­­erfassung

Screenshot-Erfassung

Sehen Sie reale Momentaufnahmen der Arbeit Ihrer Mitarbeiter, um den Fokus sicherzustellen. Jedes Bild ist mit einem Zeitstempel und der zugehörigen Aufgabe versehen. Maskierungs- und Unschärfefunktionen sowie Ausschlusslisten schützen sensible Daten.

  • Legen Sie die Häufigkeit der Screenshots pro Projekt oder Team fest
  • Sorgen Sie für Compliance und Produktivität
  • Erbringen Sie Ihren Kunden einen Arbeitsnachweis
Screenshot-Erfassung

Überwachung der App- und Website-Nutzung

Sehen Sie, womit Ihr Team seine Zeit verbringt. Berichte unterscheiden automatisch zwischen produktiven Tools und Ablenkungen – ganz ohne manuelle Kennzeichnung.

  • Verfolgen Sie, welche Websites und Apps Ihre Mitarbeiter nutzen
  • Erkennen Sie Ablenkungen und unproduktive Arbeitsmuster
  • Optimieren Sie Arbeitsabläufe auf Basis von Nutzungsdaten
Überwachung der App- und Website-Nutzung

Produktivitäts­einblicke und Aktivitätslevel

Behalten Sie im Blick, wie engagiert Ihre Mitarbeiter sind. Erkennen Sie Leistungseinbrüche frühzeitig und greifen Sie ein, bevor Fristen verpasst werden.

  • Zeigen Sie die Aktivitätslevel in % an
  • Erkennen Sie Leerlaufzeiten und unproduktive Arbeitsstunden
  • Vergleichen Sie Produktivitätstrends über Teams hinweg
Produktivitäts­einblicke und Aktivitätslevel

Automatisierung von Lohnabrechnung und Abrechnung

Zahlen Sie Mitarbeitern nie wieder zu viel oder zu wenig. Stundensätze, Überstundenregeln und Genehmigungen sind integriert und sorgen für fehlerfreie Auszahlungen.

  • Wandeln Sie erfasste Arbeitsstunden automatisch in die Lohnabrechnung um
  • Verknüpfen Sie Aktivitäten mit abrechenbaren Stunden
  • Exportieren Sie genaue Rechnungen für Kunden
Automatisierung von Lohnabrechnung und Abrechnung

So funktioniert die TMetric-Mitarbeiter­zeiterfassungs-App

  • Schritt 1

    Registrieren Sie sich

    • Falls Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich für ein TMetric-Konto.
    • Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich in Ihrem TMetric-Arbeitsbereich an.
  • Schritt 2

    Fügen Sie Teammitglieder hinzu

    • Gehen Sie zur Seite Mitglieder.
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder einladen.
    • Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Emails senden.

    Add team members

  • Schritt 3

    Erstellen Sie einen Arbeitsbereich

    • Navigieren Sie zu den Workspace-Einstellungen und öffnen Sie die Registerkarte Arbeitszeitplan.
    • Im Abschnitt Arbeitswoche können Sie einen Arbeitszeitplan für alle Ihre Mitarbeitenden festlegen.
    • Sie können außerdem Feiertage und zusätzliche Arbeitstage hinzufügen sowie für jedes Teammitglied einen individuellen Arbeitszeitplan festlegen.

    Create a work schedule

  • Schritt 4

    Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit

    • Mitarbeitende können einen Timer starten, wenn sie mit einer Aufgabe beginnen, und ihn stoppen, sobald sie diese abgeschlossen haben.
    • Falls erforderlich, können sie Zeiteinträge auch manuell hinzufügen, beispielsweise für Zeiträume, in denen der Timer nicht verwendet wurde.
    • Bitten Sie Ihre Mitarbeitenden, die mobile App für Android und iOS zu installieren, damit sie ihre Arbeitszeit von überall aus erfassen können, ideal für Remote-Arbeit oder Tätigkeiten außerhalb des Büros.

    Track work time

  • Schritt 5

    Überwachen Sie die Arbeit Ihres Teams

    • Greifen Sie auf das Team-Dashboard zu, um Zeiterfassungen, den Projektfortschritt und Aktivitätsübersichten einzusehen.

    Monitor team’s work

    Mehr erfahren
  • Schritt 6

    Sehen Sie sich die Leistung Ihres Teams an

    • Konfigurieren Sie in den Workspace-Einstellungen die Option Aktivität und Screenshots nach Ihren Anforderungen.
    • Bitten Sie Ihre Mitarbeitenden außerdem, den Desktop-Client zu installieren, um ihre Produktivität, Aktivitätslevel und Online-Zeiten einfach zu erfassen.

    View team performance

  • Schritt 7

    Bezahlen Sie Ihre Mitarbeitenden korrekt

    • Mit der Option Zeitstundenzettel können Sie die Produktivität Ihres Teams überwachen und eine korrekte Bezahlung sicherstellen.
    • Mitarbeitende können ihre Zeiterfassungsbögen einfach einreichen und bearbeiten, während Führungskräfte diese schnell genehmigen oder ablehnen können.

    Pay employees properly

    Mehr erfahren
Kostenlos testen

Nahtlose Integrationen
für einen einheitlichen Workflow

Die Arbeitszeit wird direkt dort erfasst, wo Ihr Team arbeitet - ohne Tab-Wechsel und ohne manuelle Eingaben.

Alle Integrationen anzeigen

Kundengeschichten und Bewertungen

Sehen Sie, wie Teams die Mitarbeiterzeiterfassung nutzen, um die Produktivität zu steigern, Projektkosten zu kontrollieren und die Lohnabrechnung zu vereinfachen - entdecken Sie echte Beispiele.

TMetric hilft uns, unsere Arbeitszeit für verschiedene Projekte zu erfassen und zu verwalten.

TMetric hilft uns, unsere Arbeitszeit für verschiedene Projekte zu erfassen und zu verwalten.

Es hat uns einen umfassenden Überblick darüber verschafft, wie unsere Zeit auf verschiedene Aufgaben verteilt ist. Besonders hilfreich waren die Berichtsfunktionen, die uns wertvolle Einblicke in unsere Arbeitsmuster geben und so zu höherer Effizienz und Produktivität geführt haben.

Linda Förster

Projektleiter bei Medud

Wir haben festgestellt, dass TMetric sowohl benutzerfreundlich als auch leistungsstark ist.

Wir haben festgestellt, dass TMetric sowohl benutzerfreundlich als auch leistungsstark ist.

Die Einrichtung war einfach, sodass wir das Tool sofort nutzen konnten. Außerdem bietet es mehrere Berichtsebenen, die unserer Organisation auf verschiedenen Ebenen einen Mehrwert liefern.

Brian Reilly

BankBound

TMetric ist schneller, komfortabler und kostengünstiger, der Support ist reaktionsschnell und hat einige Fehler schnell behoben.

TMetric ist schneller, komfortabler und kostengünstiger, der Support ist reaktionsschnell und hat einige Fehler schnell behoben.

TMetric ist schneller, bequemer und kostengünstiger. Der Support reagiert prompt und hat einige Fehler schnell behoben.

Swen Roethlisberger

Floowedit

Ich bin kürzlich vom Vollzeitangestellten zum 'Berater' gewechselt.

Ich bin kürzlich vom Vollzeitangestellten zum 'Berater' gewechselt.

Ich brauchte eine App, um Projekte und Aufgaben zu verfolgen und Abrechnungen basierend auf unseren Vereinbarungen zu erstellen. TMetric erledigt das elegant, und ich kann von meinem iPhone, iPad oder PC darauf zugreifen – großartig!

Jim Rolph

Handelsvertreter bei Gorman Company

Zeiterfassung nach Ihren Bedürfnissen (Web, Desktop, Mobil)

Ihre Daten werden sofort über alle Apps und Geräte hinweg synchronisiert und in Stundenzettel und Berichte umgewandelt.

  • Web-App

    Web-App

    Greifen Sie jederzeit und überall auf TMetric zu — ohne Downloads, direkt über Ihren Browser.

  • Browser-Erweiterungen

    Browser-Erweiterungen

    Einfache Zeiterfassungs-Erweiterung, die Ihnen hilft, produktiver zu arbeiten.

  • Desktop-Apps

    Desktop-Apps

    Laden Sie die TMetric-App für Ihren Desktop-Computer oder Laptop herunter.

  • Mobile Apps

    Mobile Apps

    Erfassen Sie Ihre Zeit per Smartphone oder Tablet - ideal, um auch unterwegs produktiv zu bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Wie schnell können wir ein Team einführen und dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter ihre Zeit zuverlässig erfassen?

Die grundlegende Einrichtung einer Mitarbeiterzeiterfassungssoftware wie TMetric (Benutzer einladen, die Browser-Erweiterung und den Desktop-Client installieren) dauert nur wenige Stunden.

Welcher Plan umfasst die zentralen Funktionen für die Teamarbeit?

Die TMetric-Mitarbeiter­zeiterfassungs-App enthält die wichtigsten Funktionen für Team-Workflows (wie Team-Stundenzettel, Dashboards, Projektmanagement und Produktivitätsüberwachung) im Business-Plan.

Können wir mit einem kleinen Team starten und später skalieren, ohne unsere Prozesse ändern zu müssen?

Ja. Mit der Zeiterfassungslösung für Mitarbeiter von TMetric können Sie klein anfangen und Ihr Team später erweitern, ohne Ihren grundlegenden Arbeitsablauf ändern zu müssen.

Wie können Führungskräfte Arbeitszeiten prüfen und freigeben, bevor sie in die Lohnabrechnung einfließen?

Mit der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter von TMetric können Führungskräfte Stundenzettel prüfen und Zeiteinträge genehmigen oder ablehnen, bevor sie in die Lohnabrechnung übernommen werden.

Welche Berichte helfen uns dabei, Personalkosten nach Projekten, Kunden und Teams aufzuschlüsseln, um das Budget besser zu kontrollieren?

Die Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter von TMetric bietet detaillierte Berichte zu Personalkosten, einschließlich Aufschlüsselungen nach Projekten, Kunden und Teams. Für die Budgetkontrolle nutzen Sie den Bericht Projektzusammenfassung und können anschließend mit den Berichten Teamzusammenfassung und Aufgabenübersicht tiefer in die Kostenanalyse einsteigen.

Wie lässt sich TMetric in unseren bestehenden Workflow mit Lohnabrechnungs- und Projektmanagement-Tools integrieren (über Integrationen oder Exporte)?

Die Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter von TMetric lässt sich in Projektmanagement-Tools wie Jira und Asana integrieren, sodass Arbeitszeiten direkt innerhalb von Aufgaben erfasst werden können. Darüber hinaus besteht eine Anbindung an Buchhaltungssysteme wie QuickBooks. Außerdem können Sie Stundenzettel in Formaten wie CSV oder PDF exportieren und die Daten für die Lohnabrechnung bereitstellen, ohne Ihre bestehenden Prozesse ändern zu müssen.

Welche Datenschutz- und Zugriffsrechte sorgen dafür, dass Zeitdaten für Mitarbeitende und Führungskräfte angemessen geschützt und verwaltet werden?

TMetric verwendet rollenbasierte Zugriffsrechte, sodass Mitarbeiter nur ihre eigenen Zeiterfassungsdaten einsehen können, während Führungskräfte und Administratoren je nach ihren Berechtigungen auf Team- oder Projektdaten zugreifen können. Darüber hinaus schützt TMetric sensible Kosten- und Abrechnungsdaten, indem der Zugriff rollenbasiert eingeschränkt wird. Administratoren können außerdem steuern, welche Funktionen - beispielsweise Zeiterfassung oder Berichte - den jeweiligen Benutzerrollen zur Verfügung stehen.

Können Mitarbeiter ihre Zeiteinträge bearbeiten?

Die Software TMetric zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen Zeiteinträge zu bearbeiten – sofern dies durch die entsprechenden Berechtigungen erlaubt ist. Führungskräfte und Administratoren können Zeiteinträge prüfen, genehmigen oder Bearbeitungen einschränken. Arbeitszeiten lassen sich manuell anpassen, und im Aktivitätsbericht können Sie den prozentualen Anteil der manuell hinzugefügten Zeit einsehen.

Wie lange dauert die Einrichtung für ein Team?

Bei TMetric dauert die grundlegende Einrichtung eines Teams in der Regel nur 10 bis 30 Minuten. Eine umfangreichere Einrichtung mit Integrationen und individuellen Einstellungen kann ein bis zwei Stunden in Anspruch nehmen.

Ist Mitarbeiterüberwachung zulässig und wie funktionieren die Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen?

Beim Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter von TMetric ist die Mitarbeiterüberwachung zulässig, sofern sie transparent erfolgt und den Anforderungen der DSGVO entspricht. Die Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen basieren auf rollenbasierten Zugriffsrechten: Mitarbeiter können nur ihre eigenen Daten einsehen, während Führungskräfte und Administratoren festlegen, welche Daten erfasst werden und wer darauf zugreifen darf.

Gibt es einen kostenlosen Plan oder eine Testversion?

Ja, die Zeiterfassungs-App von TMetric bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer sowie eine 14-tägige Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen. Die Testversion kann optional um weitere 7 Tage verlängert werden.

Behalten Sie Teams im Blick, ohne Mikromanagement

Steigern Sie die Produktivität mit Erkenntnissen, die Ihren Serviceteams helfen, besser statt härter zu arbeiten.

Jetzt kostenlos starten
Behalten Sie Teams im Blick, ohne Mikromanagement