Arbeitspläne festlegen: Ein vollständiger Leitfaden für Manager

Vollzeitplan

Dieser Arbeitsplan ist eine gängigste Art der Vollzeitarbeit. Dies bedeutet normalerweise, dass Sie 40 Stunden pro Woche arbeiten, aber manchmal kann es weniger sein, je nach Branche, in der Sie arbeiten, und der Position, die Sie innehaben.

Die beste Sache über die Vollzeitarbeit ist, dass Ihre Mitarbeiter erhalten ein festes Gehalt und müssen sich keine Sorgen um ihren monatlichen Einkommen machen. Also, diese Art von Arbeitsplan bringt Stabilität nicht nur für Arbeitgeber, sondern auch für Arbeitnehmer.

Aber, manchmal kann ein Vollzeitjob für diejenigen, die Familie haben, unbequem sein, wenn Sie Kinder oder andere Verwandte haben, um die Sie sich kümmern müssen.

Teilzeitarbeitsplan

Wie sieht ein Teilzeitarbeitsplan aus? Wie viele Stunden sind Teilzeit? Lassen Sie uns diese Fragen kurz beantworten.

Ein Teilzeitarbeitsplan ist jeder Plan, der weniger Stunden umfasst als ein Vollzeitplan.

Die durchschnittliche Stundenzahl pro Tag beträgt 4.

Diese Art von Arbeitsplan ist für Arbeitnehmer flexibler, da sie im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten die Möglichkeit haben, weniger Tage und Stunden zu arbeiten. Aber sie erhalten nicht die gleiche Vergütung wie sie, und ihre Zeitpläne können sich jede Woche ändern.

Also, wenn Manager einen Teilzeitarbeitsplan für Mitarbeiter erstellen, wird es für sie zeitaufwändiger, dies zu tun.

Fester Arbeitszeitplan

Ein fester Arbeitszeitplan wird normalerweise von einer Organisation festgelegt und erfordert, dass Mitarbeiter beispielsweise von Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr mit einer Stunde Mittagspause arbeiten. Feste Zeitpläne können sowohl für Vollzeit- als auch für Teilzeitjobs verwendet werden.

Er ermöglicht Managern, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter strenger zu kontrollieren und mögliche Verstöße zu überwachen.

Für Arbeitnehmer bedeutet ein fester Arbeitsplan einerseits, besser organisiert zu sein, andererseits, zu wenig Freizeit für sich selbst zu haben. Dies kann zu geringerer Arbeitszufriedenheit oder Langeweile am Arbeitsplatz führen.

Flexibler Arbeitsplan

Eine flexible Arbeitszeitregelung ermöglicht es den Mitarbeitern zu wählen, wann sie ihren Arbeitstag beginnen und wann sie verlassen. Also fördern Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten die Flexibilität der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Die Arbeitgeber legen einfach eine bestimmte Anzahl von obligatorischen Kernarbeitszeiten fest, und die Arbeitnehmer arbeiten diese Stunden während eines für sie geeigneten Zeitraums.

Die häufigsten Arten von flexiblen Arbeitsplänen sind:

• Die Telearbeit/das Arbeiten auf Distanz
• Die verkürzte Arbeitswoche
• Das Kurzarbeit/Teilzeit

Zu den Hauptvorteilen flexibler Arbeitsplänen gehören:

• Die Mitarbeiter können effizienter arbeiten
• Die Mitarbeiter können ihre Arbeit und Freizeit verwalten
• Das Image eines Unternehmens wird verbessert

Einige Unannehmlichkeiten, denen Sie bei der Verwendung eines flexiblen Arbeitszeitplans begegnen können, sind, dass es manchmal schwierig ist, Teambesprechungen und andere Gruppenaktivitäten zu organisieren.

Wechselnde Schichtarbeit

Ein wechselnder Zeitplan wird normalerweise für Unternehmen verwendet, die rund um die Uhr arbeiten und Schichten verwenden. Zum Beispiel Benutzer-Support oder Gesundheitswesen.

Wechselnde Schichtarbeitspläne können wie folgt dargestellt werden:

• 12-Stunden-Wechselschichtarbeitspläne,
• 8-Stunden-Wechselschichtarbeitspläne,
• 8-Stunden-Schichten wechselnde Wochenenden,
• 6 Tage wechselnder Arbeitszeitplan,
• 4 Personen wechselnde Arbeitspläne.

Wenn Sie Arbeitsrotationspläne verwenden, kann es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sein. Unternehmen können ihre Dienstleistungen rund um die Uhr erbringen und Mitarbeiter können je nach Bedarf Früh- oder Spätschichten wählen. Allerdings kann es einige Nachteile geben, zum Beispiel variable Entlohnung der Mitarbeiter und keine Planungsmöglichkeiten.

Geteilter Arbeitszeitplan

Dieser Arbeitsplan bietet die Möglichkeit, den Arbeitstag einer Person aufzuteilen. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter morgens einstempeln, dann ausstempeln und abends zur Arbeit zurückkehren.

Geteilte Schichten sind gut, wann Arbeitgeber möchten die Produktivität der Mitarbeiter steigern und ihnen ermöglichen, zu arbeiten, wann immer sie können. So können sie sich entspannen, auf ihre Kinder aufpassen usw.

Ein geteilter Schichtplan kann schlecht sein, wenn Sie Mitarbeiter haben, die langsam mit der Arbeit beginnen. Für die Mitarbeiter kann dies ein zeit- und kostenaufwändiges Problem sein, da sie zwei- oder dreimal am Tag zur Arbeit zurückkehren müssen.

Schichtarbeitspläne

Ein Arbeitsschichtplan besteht normalerweise aus drei Schichtvarianten: einer Frühschicht (erste Schicht), einer Tagschicht (zweite Schicht) und einer Nachtschicht (dritte Schicht). Diese Art von Zeitplan ist für Unternehmen oder Organisationen relevant, die 24 Stunden am Tag arbeiten, z. B. Gastronomie oder ein Unternehmen zur Herstellung von Arzneimitteln. Einige von ihnen haben einen 12-Stunden-Schichtarbeitsplan.

Um einen Zeitplan für Schichtarbeiter steuern zu können, können Unternehmen eine App für Schichtarbeitspläne verwenden. Es kann entweder ein Kalender oder ein Widget sein, das Ihnen hilft, die Schichten Ihrer Mitarbeiter nahtlos zu planen und zu verwalten.

Trotz der Vorteile der Verwendung eines solchen Zeitplans durch Arbeitgeber can Arbeitnehmer auf einige Schwierigkeiten stoßen, z. B. können einige Menschen nachts nicht effektiv arbeiten oder einige von ihnen arbeiten möglicherweise mehr als andere.

Unregelmäßiger Arbeitszeitplan

Ein unregelmäßiger Arbeitszeitplan und Abrufschichten werden in Organisationen eingesetzt, in denen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter absichtlich unvorhersehbar sind. Das bedeutet, dass Arbeitnehmer für die Arbeit verfügbar sein sollten, wenn ein Arbeitgeber sie darum bittet.

Der entscheidende Vorteil eines solchen Arbeitszeitplans besteht darin, dass Sie bei einem Notfall am Arbeitsplatz schnell einen Spezialisten finden können, der bereit ist, auftretende Probleme zu lösen.

Es gibt vielleicht einige Nachteile von einem inkonsistenten Arbeitsplan. Mitarbeiter bekommen geringere Löhne und können nichts im Voraus planen, da sie immer für die Arbeit verfügbar sein sollten.

Saisonale Arbeitspläne

Wenn Arbeitgeber Zeitarbeitskräfte benötigen, verwenden sie Saisonpläne für ihre Mitarbeiter. Saisonarbeit findet in der Regel im Sommer oder an Feiertagen statt. Ein Saisonarbeiter kann zum Beispiel als Rettungsschwimmer am Strand arbeiten oder in den Ferien Geschenke verpacken.

Diese Art von Zeitplan ist gut für Unternehmen, die für kurze Zeit zusätzliche Arbeitskräfte mit geringeren Lohnkosten benötigen.

Auf der anderen Seite können sie jedoch weniger motivierte Mitarbeiter finden und müssen Zeit für Vorstellungsgespräche einplanen.

Komprimierte Arbeitspläne

Ein komprimierter Arbeitsplan ermöglicht es den Mitarbeitern, die gleiche Anzahl von Stunden wie ein Standardplan zu arbeiten, jedoch in weniger als fünf Tagen. Zum Beispiel kann es sich um einen 4/10-Arbeitszeitplan handeln, sodass ein Arbeitnehmer einen zusätzlichen freien Tag pro Woche haben kann.

Für einige Mitarbeiter kann es jedoch aufgrund ihrer gesundheitlichen oder familiären Verpflichtungen schwierig sein, einen 10-Stunden-Arbeitstag zu arbeiten.

In jedem Falle, diese Art von Arbeitszeitplan kann nur für Unternehmen mit der richtigen Planung gut sein.

Alternativer Arbeitsplan

Ein alternativer Arbeitszeitplan bezieht sich auf jeden Arbeitszeitplan, der Flexibilität gegenüber einem Standardplan bietet. Es ist gut für diejenigen Mitarbeiter, die Zeit für Familie, Kinder oder medizinische Versorgung benötigen.

Die gängigen Arten alternativer Arbeitszeitpläne sind: Teilzeit, Telearbeit, komprimierte Arbeitswoche und Jobsharing.

Arbeitgeber ihrerseits können alternative Zeitpläne als effektive Managementstrategie nutzen, obwohl sie einige Richtlinien haben sollten, um die Arbeit der Arbeitnehmer zu kontrollieren.

Überstundenplan

Ein Überstundenplan bedeutet Überstunden, die ein Arbeitnehmer über die reguläre Arbeitszeit hinaus leistet. Arbeitgeber zahlen in der Regel mehr für Überstunden als für Vollzeitarbeit.

Solche Situationen können auftreten, wenn ein Team ein riesiges Projekt in kurzer Zeit fertigstellen muss oder Mitarbeiter nicht genug Zeit haben, um die Arbeit innerhalb der Frist abzuschließen.

Um die Zuschläge für Überstunden für das gesamte Team zu reduzieren, neigen Arbeitgeber dazu, von einigen Mitgliedern Überstunden zu verlangen.

Kein festgelegter Zeitplan

Kein festgelegter Zeitplan bezieht sich auf jene Arbeitszeitpläne, die es den Mitarbeitern ermöglichen, zu entscheiden, wann sie arbeiten.Er ist ähnlich wie ein freiberuflicher Zeitplan, wenn Sie Ihren eigenen Zeitplan festlegen und von Zuhause aus arbeiten können. Der Hauptunterschied zwischen ihnen besteht darin, dass Arbeitnehmer, die keine festgelegten Zeitpläne haben, sich bei ihrem Arbeitgeber melden sollten.

Das Einteilen eigener Arbeitszeiten gibt Arbeitnehmern Freiheit, erschwert es Arbeitgebern jedoch, sie bequem zu erfassen.

Weiter zeigen wir Ihnen eines Beispiels, wie Sie einen Arbeitsplan erstellen, der perfekt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.