Establecer calendarios laborales: Guía completa para directivos

Calendario laboral a tiempo completo

Este horario laboral representa un tipo común de trabajo a tiempo completo. Normalmente, implica trabajar 40 horas a la semana, pero a veces puede ser menos dependiendo del sector en el que trabajes y del puesto que ocupes.

Lo mejor de trabajar a jornada completa es que los empleados reciban un salario fijo y no tengan que preocuparse por sus ingresos mensuales. Por tanto, este tipo de calendario laboral aporta estabilidad no solo a los empresarios, sino también a los empleados.

Aunque, a veces, un trabajo a jornada completa puede ser un inconveniente para quienes tienen familia, cuando tienes hijos u otros familiares de los que tienes que ocuparte.

Calendario laboral a tiempo parcial

¿Cómo es el calendario laboral a tiempo parcial? ¿Cuántas horas son trabajar a tiempo parcial? Vamos a responder brevemente a estas preguntas.

Un horario a tiempo parcial es cualquier horario que incluya menos horas que uno a tiempo completo.

El número medio de horas al día es de 4.

Este tipo de horario es más flexible para los trabajadores, ya que les da la posibilidad de trabajar menos días y horas que los trabajadores a tiempo completo. Pero no recibirán la misma remuneración que ellos, y sus horarios pueden cambiar cada semana.

Por tanto, cuando los jefes creen un calendario de trabajo a tiempo parcial para los empleados, les llevará más tiempo hacerlo.

Calendario laboral fijo

Un horario de trabajo fijo suele estar establecido por una organización y exige que los empleados trabajen, por ejemplo, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 con una hora de descanso para comer. Los horarios fijos pueden utilizarse tanto para trabajos a tiempo completo como a tiempo parcial.

Permite a los directivos controlar más estrictamente las horas de trabajo de los empleados y vigilar cualquier infracción que pueda producirse.

Para los empleados, tener trabajos con un calendario laboral fijo significa, por un lado, estar más organizados y, por otro, no tener suficiente tiempo libre para sí mismos. Esto puede conllevar una menor satisfacción laboral o el aburrimiento en el lugar de trabajo.

Calendario laboral flexible

Una política de horario flexible permite a los empleados elegir cuándo empezar su jornada laboral y cuándo irse. Así, las empresas con horarios de trabajo flexibles promueven la flexibilidad de los empleados en el espacio de trabajo. Los empresarios se limitan a fijar un determinado número de horas básicas obligatorias de trabajo y los empleados trabajan estas horas durante el periodo que les conviene. 

Los tipos habituales de horarios de trabajo flexibles son:

• Teletrabajo o trabajo a distancia
• Semana laboral comprimida
• Horario reducido o a tiempo parcial

Entre las principales ventajas de los horarios de trabajo flexibles están:

• Los trabajadores pueden trabajar de forma más eficiente
• Los trabajadores pueden gestionar su trabajo y su tiempo libre
• La imagen de la empresa mejorará

Algún inconveniente que puedes encontrar al utilizar un horario de trabajo flexible es que, a veces, resulta difícil organizar reuniones de equipo y otras actividades de grupo.

Calendario laboral por turnos rotativos

Un horario rotativo suele utilizarse en empresas que funcionan 24 horas al día, 7 días a la semana, y utilizan turnos. Por ejemplo, el servicio de atención al cliente o la asistencia sanitaria.

Los horarios de trabajo por turnos rotativos pueden ilustrarse del siguiente modo:

• Horarios de trabajo por turnos rotativos de 12 horas,
• Horarios de trabajo por turnos rotativos de 8 horas,
• Turnos de 8 horas rotativos los fines de semana,
• Horarios de trabajo rotativos de 6 días,
• Horarios de trabajo rotativos de 4 personas.

Emplear horarios de trabajo rotativos puede ser beneficioso tanto para los empresarios como para los empleados. Las empresas pueden prestar sus servicios ininterrumpidamente y los empleados pueden elegir turnos de mañana o tarde en función de sus necesidades. Sin embargo, puede haber algunas desventajas, por ejemplo, los ingresos variables de los empleados y la falta de oportunidades para planificar.

Calendario laboral dividido

Este horario ofrece la oportunidad de dividir la jornada laboral de una persona. Por ejemplo, un empleado puede fichar por la mañana, fichar a la salida y volver al trabajo por la tarde.

Los turnos partidos son buenos cuando los empresarios quieren aumentar la productividad de los empleados y permitirles trabajar cuando pueden. Así, pueden relajarse, cuidar de sus hijos, etc.

Tener un horario de turnos partidos puede ser malo si tienes empleados que se ponen a trabajar lentamente. Para los empleados, puede ser un problema de tiempo y dinero, ya que les obliga a volver al trabajo dos o tres veces al día.

Calendario de turnos

Un horario de trabajo por turnos suele constar de tres variantes: un turno de mañana (primero), un turno de día (segundo) y un turno de noche (tercero). Este tipo de horario es relevante para las empresas u organizaciones que funcionan 24 horas al día, por ejemplo, un servicio de comidas o una empresa de producción de medicamentos. Algunas de ellas utilizan un horario de trabajo por turnos de 12 horas.

Para poder controlar el horario de los trabajadores por turnos, las empresas pueden utilizar una app de horario de trabajo por turnos. Puede ser un calendario o un widget, que te ayuda a planificar y gestionar sin problemas los turnos de los empleados.

A pesar de las ventajas que supone el uso de un horario de este tipo por parte de los empresarios, los empleados pueden encontrar algunas dificultades, por ejemplo, algunas personas no pueden trabajar eficazmente por la noche o algunas de ellas pueden trabajar más que otras.

Calendario laboral irregular

El calendario de trabajo irregular y los turnos de guardia se utilizan en organizaciones en las que los horarios de trabajo de los empleados son deliberadamente imprevisibles. Aquí, los empleados deben estar disponibles para trabajar cuando el empresario lo requiera.

La principal ventaja de un horario de trabajo de este tipo es que, cuando se produce una emergencia en el trabajo, puedes disponer rápidamente de un especialista que esté preparado para resolver cualquier problema que surja.

Puede haber algunos inconvenientes de un horario de trabajo incoherente. Los empleados perciben salarios más bajos y no pueden planificar algo con antelación, ya que siempre deben estar disponibles para trabajar.

Calendario estacional

Cuando los empresarios necesitan trabajadores temporales, utilizan horarios estacionales para sus empleados. El trabajo estacional suele darse en verano o en vacaciones. Por ejemplo, un empleado estacional puede trabajar en la playa como socorrista o ser empaquetador de regalos cuando se acercan las vacaciones.

Este tipo de horario es perfecto para las empresas que necesitan trabajadores extra durante un breve periodo de tiempo con menores costes de nómina.

Pero, por otro lado, pueden conseguir trabajadores menos motivados y necesitan reservar tiempo para las entrevistas.

Calendario comprimido

Un horario comprimido permite a los empleados trabajar la misma cantidad de horas que uno estándar, pero en menos de cinco días. Por ejemplo, puede ser un horario de trabajo 4/10 para que el trabajador pueda tener un día libre adicional a la semana.

Aunque, para algunos trabajadores, trabajar en un horario de 10 horas diarias puede ser difícil debido a su salud o a sus compromisos familiares.

De todos modos, este tipo de horario de trabajo solo puede ser bueno para las empresas con una planificación adecuada.

Calendario alternativo

Un horario de trabajo alternativo se refiere a cualquier horario de trabajo que proporcione flexibilidad con respecto a un horario estándar. Es conveniente para los empleados que necesitan tiempo para la familia, los hijos o la atención médica.

Los tipos habituales de horarios de trabajo alternativos son: a tiempo parcial, teletrabajo, semana laboral comprimida y trabajo compartido.

Por su parte, los empresarios pueden utilizar los horarios alternativos como una estrategia de gestión eficaz, aunque deben contar con algunas políticas para tener control sobre el trabajo de los empleados.

Calendario de horas extras

Un calendario de horas extraordinarias implica las horas adicionales que un empleado trabaja por encima de las horas normales. Los empresarios suelen pagar más por las horas extraordinarias que por las horas a tiempo completo.

Estas situaciones pueden producirse cuando un equipo tiene que realizar un gran proyecto en poco tiempo o los empleados no tienen tiempo suficiente para terminar el trabajo dentro de plazo.

Para reducir la paga extra por horas extraordinarias de todo el equipo, los empresarios suelen pedir a un par de miembros que trabajen horas extraordinarias.

Sin horario fijo

Un calendario sin horario fijo se refiere a los horarios de trabajo que permiten a los empleados decidir cuándo trabajar. Es similar a un horario de autónomo, cuando tú fijas tu propio horario y puedes trabajar desde casa. La principal diferencia entre ambos es que los empleados que no tienen un horario fijo deben rendir cuentas a sus empleadores.

Establecer tu propio horario de trabajo da libertad a los empleados, pero dificulta a los empresarios hacer un seguimiento conveniente.

Además, te daremos un ejemplo de cómo crear un horario de trabajo que se adapte perfectamente a las necesidades de tu organización.