Software de control de tiempo de empleados para equipos

  • Seguimiento del tiempo
  • Hojas de horas
  • Panel de equipo
  • Gastos
  • Nómina
  • Facturas rápidas
Prueba completa de 14 días | No se requiere tarjeta de crédito

Vertrauenswürdig für über 10 000 Unternehmen weltweit

  • Endygo
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  • Swaven

¿Qué es un software de seguimiento del tiempo de los empleados?

El software de seguimiento del tiempo de los empleados es una herramienta que registra electrónicamente las horas de trabajo de los empleados, sustituyendo las hojas de horas en papel y ahorrando tiempo y dinero. Ayuda a identificar oportunidades para mejorar la productividad y ofrece una mayor transparencia sobre las horas trabajadas y los plazos de los proyectos.

  • Registros detallados de las horas trabajadas por los empleados.
  • Datos sobre cómo se distribuye el tiempo entre diferentes tareas y proyectos.
  • Cálculo simplificado de salarios y horas extraordinarias.
  • Seguimiento del tiempo dedicado a proyectos o tareas específicas.
  • Supervisión de los costes laborales e identificación de posibles ineficiencias.

¿Por qué los equipos tienen dificultades con el seguimiento del tiempo de los empleados?

Sin TMetric

  • No sé realmente cuál es el nivel de productividad de mi equipo.
  • Los empleados pierden horas utilizando aplicaciones poco productivas.
  • Me cuesta calcular la nómina con precisión.
  • El trabajo remoto dificulta la rendición de cuentas.

Con TMetric

  • Veo las métricas de productividad en tiempo real.
  • Obtengo informes claros sobre el uso de aplicaciones y sitios web.
  • La nómina se basa en las horas reales registradas.
  • Las capturas de pantalla y los registros de actividad ofrecen transparencia.

Características clave del software de seguimiento del tiempo de los empleados

Seguimiento del tiempo y asistencia

TMetric registra automáticamente las horas de trabajo de los empleados. Es ideal para equipos presenciales, híbridos y remotos que necesitan registros preparados para auditorías.

  • Registra el inicio y el final de los turnos, las pausas y las horas extra
  • Obtén hojas de horas precisas sin necesidad de introducir datos manualmente
  • Revisa los registros de trabajo individuales y del equipo
Seguimiento del tiempo y asistencia

Captura de pantalla

Consulta capturas reales del trabajo de los empleados para garantizar la concentración. Cada imagen incluye una marca de tiempo y está vinculada a una tarea, con opciones de desenfoque/máscara y listas de exclusión para proteger los datos sensibles.

  • Configura la frecuencia de las capturas de pantalla por proyecto o equipo
  • Garantiza el cumplimiento y la productividad
  • Proporciona pruebas del trabajo realizado a los clientes
Captura de pantalla

Monitoreo del uso de aplicaciones y sitios web

Descubre en qué invierte su tiempo tu equipo. Los informes separan las herramientas productivas de las distracciones sin necesidad de etiquetado manual adicional.

  • Realiza un seguimiento de los sitios web y aplicaciones que utilizan los empleados
  • Identifica distracciones y patrones de trabajo poco productivos
  • Optimiza los flujos de trabajo basándote en los datos de uso
Monitoreo del uso de aplicaciones y sitios web

Información sobre productividad y niveles de actividad

Mantente informado sobre el nivel de compromiso de tus empleados. Detecta las disminuciones de productividad a tiempo y ofrece orientación antes de que se incumplan los plazos.

  • Consulta los niveles de actividad en %
  • Detecta el tiempo de inactividad y las horas poco productivas
  • Compara las tendencias de productividad entre equipos
Información sobre productividad y niveles de actividad

Automatización de nóminas y facturación

Nunca vuelvas a pagar de menos o de más a tus empleados. Las tarifas, las reglas de horas extra y las aprobaciones están integradas para garantizar pagos precisos y sin errores.

  • Convierte automáticamente las horas registradas en datos para la nómina
  • Vincula la actividad con las horas facturables
  • Exporta facturas precisas para los clientes
Automatización de nóminas y facturación

Cómo funciona la aplicación de seguimiento del tiempo de empleados de TMetric

  • Paso 1

    Registrarse

    • Si aún no lo has hecho, regístrate en una cuenta de TMetric.
    • Si ya tienes una cuenta, inicia sesión en tu espacio de trabajo de TMetric.
  • Paso 2

    Añadir miembros del equipo

    • Ve a la página de Miembros.
    • Haz clic en el botón Invitar miembros.
    • Introduce los correos electrónicos de los usuarios que quieres añadir a tu espacio de trabajo y haz clic en el botón Enviar correos electrónicos.

    Add team members

  • Paso 3

    Crear un horario de trabajo

    • Ve a la configuración del espacio de trabajo y accede a la pestaña Horario de trabajo.
    • En la sección Semana laboral, puedes establecer un horario de trabajo para todos tus empleados.
    • También puedes añadir festivos y días laborables adicionales, así como establecer un horario de trabajo para cada miembro de forma individual.

    Create a work schedule

  • Paso 4

    Registrar el tiempo de trabajo

    • Los empleados pueden iniciar un temporizador cuando comienzan una tarea y detenerlo cuando la terminan.
    • Pueden añadir registros de tiempo de forma manual si es necesario, para los periodos en los que no se utilizó el temporizador.
    • Pide a tus empleados que instalen la aplicación móvil para Android e iOS y registren el tiempo desde cualquier lugar, ideal para el trabajo remoto o cuando estén fuera de la oficina.

    Track work time

  • Paso 5

    Monitorear el trabajo del equipo

    • Ve al panel del equipo para ver los registros de tiempo, el progreso de los proyectos y los resúmenes de actividad.

    Monitor team’s work

  • Paso 6

    Ver el rendimiento del equipo

    • En la configuración del espacio de trabajo, configura la opción de Actividad y capturas de pantalla según tus necesidades.
    • Pide a tus empleados que instalen el cliente de escritorio para registrar fácilmente su productividad, niveles de actividad y tiempo en línea.

    View team performance

  • Paso 7

    Pagar correctamente a los empleados

    • Con la opción de Hojas de tiempo, puedes supervisar la productividad de tu equipo y garantizar pagos precisos.
    • Los empleados pueden enviar y editar fácilmente sus hojas de tiempo, y los gestores pueden aprobarlas o rechazarlas rápidamente.

    Pay employees properly

Integraciones fluidas
para un flujo de trabajo unificado

El tiempo se registra directamente desde donde trabaja tu equipo: sin cambiar de pestañas ni introducir datos manualmente.

Explorar todas las integraciones

Registra el tiempo a tu manera (Web, escritorio y móvil)

Tus datos se sincronizan al instante en todas las aplicaciones y dispositivos, convirtiendo el tiempo registrado en hojas de horas e informes.

  • Aplicación web

    Aplicación web

    Accede a TMetric en cualquier momento y desde cualquier lugar — no necesitas descargar nada, solo utiliza tu navegador.

  • Extensiones del navegador

    Extensiones del navegador

    Extensión sencilla de seguimiento del tiempo que te ayuda a ser más productivo.

  • Aplicaciones de escritorio

    Aplicaciones de escritorio

    Descarga la aplicación de TMetric para tu ordenador de escritorio o portátil.

  • Aplicaciones móviles

    Aplicaciones móviles

    Registra tu tiempo desde tu teléfono o tableta, ideal para mantener la productividad mientras estás en movimiento.

Preguntas frecuentes

¿Qué tan rápido podemos incorporar a un equipo y lograr que todos registren su tiempo de forma constante?

La configuración básica de un software de seguimiento del tiempo de empleados como TMetric (invitar usuarios, instalar la extensión del navegador y el cliente de escritorio) solo requiere unas pocas horas.

¿Qué plan incluye las funciones principales del flujo de trabajo en equipo?

La aplicación de seguimiento del tiempo de empleados de TMetric incluye las funciones principales del flujo de trabajo en equipo (como hojas de horas del equipo, paneles de control, gestión de proyectos y monitoreo de la productividad) en el plan Business.

¿Podemos empezar con un equipo pequeño y escalar sin tener que cambiar nuestro proceso más adelante?

Sí. Con el sistema de seguimiento del tiempo de empleados de TMetric, puedes empezar con un equipo pequeño y escalar sin cambiar tu flujo de trabajo principal.

¿Qué controles tienen los gerentes para revisar y validar el tiempo antes de que se convierta en información para la nómina?

En el software de seguimiento del tiempo de empleados de TMetric, los gerentes pueden revisar las hojas de horas y aprobar o rechazar las entradas de tiempo antes de que pasen a la nómina.

¿Qué informes nos ayudan a explicar los costos laborales por proyecto, cliente y equipo para controlar el presupuesto?

El software de seguimiento del tiempo de empleados de TMetric ofrece informes detallados sobre los costos laborales, con desgloses por proyecto, cliente y equipo. Utiliza el informe Resumen de proyectos para controlar los presupuestos y, después, profundiza en los informes Resumen del equipo y Resumen de tareas para explicar los costos.

¿Cómo se integra TMetric en nuestro flujo de trabajo actual con las herramientas de nómina y gestión de proyectos (integraciones o exportaciones)?

El software de seguimiento del tiempo de empleados de TMetric se integra con herramientas de gestión de proyectos como Jira y Asana para registrar el tiempo directamente en las tareas, y también se conecta con sistemas de contabilidad como QuickBooks. Además, permite exportar hojas de horas (CSV, PDF), para que puedas enviar datos preparados para la nómina sin cambiar tus procesos actuales.

¿Qué controles de privacidad y acceso garantizan que los datos de tiempo se gestionen adecuadamente para empleados y gerentes?

TMetric utiliza controles de acceso basados en roles, por lo que los empleados solo pueden ver su propio tiempo, mientras que los gerentes y administradores pueden acceder a los datos del equipo o de los proyectos según sus permisos. También protege la privacidad al restringir los datos confidenciales de costos y facturación según el rol, y permite a los administradores controlar el acceso a funciones como el seguimiento y la generación de informes.

¿Pueden los empleados editar las entradas de tiempo?

El software de TMetric para registrar las horas de los empleados permite que los empleados editen sus propias entradas de tiempo (si los permisos lo permiten), mientras que los gerentes y administradores pueden revisar, aprobar o restringir las ediciones. El tiempo se puede ajustar manualmente y, en el informe de Actividad, puedes ver el porcentaje de tiempo que se añadió manualmente.

¿Cuánto tiempo tarda la configuración para un equipo?

En TMetric, la configuración básica de un equipo suele tardar entre 10 y 30 minutos, mientras que una configuración más avanzada con integraciones y ajustes puede tomar una o dos horas.

¿Es legal el monitoreo de empleados y cómo funcionan los controles de privacidad?

En el sistema de seguimiento del tiempo de empleados de TMetric, el monitoreo de empleados es legal cuando se realiza de forma transparente y cumple con el RGPD. Los controles de privacidad utilizan acceso basado en roles, por lo que los empleados solo pueden ver sus propios datos, mientras que los gerentes y administradores controlan qué se registra y quién puede acceder a la información.

¿Hay un plan gratuito o una prueba?

Sí, la aplicación de seguimiento del tiempo de TMetric ofrece un plan gratuito para hasta 2 usuarios y una prueba de 14 días con acceso a todas las funciones, con la opción de ampliarla durante 7 días más.

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